Chuyển đến nội dung
Business OSby CODE44
Tải xuốngBắt đầu làm việcBắt đầu
VI
Bán hàng, tài chính và kho
Đang hoạt động

Business Hóa đơn

Đã phát hành và đã nhận — kèm trạng thái thanh toán

Hóa đơn của công ty theo cả hai chiều: những hóa đơn gửi cho khách hàng và những hóa đơn nhận từ nhà cung cấp. Mỗi hóa đơn có số, các dòng hàng với số lượng và đơn giá, ngày phát hành và hạn thanh toán.

Danh sách hóa đơn với số tiền, thanh toán và thời hạn
Sổ hóa đơn theo cả hai chiều: phát hành cho khách hàng và nhận từ nhà cung cấp, với tóm tắt công nợ, thanh tiến độ thanh toán và các hạn đã quá.
Đây là gì

Hóa đơn: làm được gì và hoạt động thế nào

Hóa đơn của công ty theo cả hai chiều: những hóa đơn gửi cho khách hàng và những hóa đơn nhận từ nhà cung cấp. Mỗi hóa đơn có số, các dòng hàng với số lượng và đơn giá, ngày phát hành và hạn thanh toán. Trạng thái thanh toán không đặt bằng tay — nó được tổng hợp từ các khoản thanh toán: trả một nửa, hóa đơn thành «thanh toán một phần», trả hết — «đã thanh toán». Hóa đơn quá hạn thấy ngay, và mỗi hóa đơn đều có lịch sử: ai phát hành, gửi khi nào, đóng bằng gì.

Cách hoạt động

Cách làm việc — từng bước

  1. 1

    Nhấn «+ Hóa đơn», chọn chiều và người mua hoặc nhà cung cấp

  2. 2

    Thêm các dòng: tên, số lượng, đơn vị và đơn giá — tổng tiền tự tính

  3. 3

    Lưu bản nháp và chuyển hóa đơn sang «Đã phát hành» khi gửi cho khách hàng

  4. 4

    Khi tiền về, tạo khoản thanh toán ngay từ thẻ hóa đơn — trạng thái thanh toán sẽ tự cập nhật

  5. 5

    Theo dõi bảng tóm tắt và các hạn màu đỏ để kịp thời nhắc nợ

Tính năng

Bạn có thể làm gì

  • Hóa đơn theo hai chiều: «Chúng ta phát hành» và «Gửi cho chúng ta» trong một sổ
  • Dòng hàng với số lượng, đơn vị và đơn giá; tổng hóa đơn được tính theo các dòng
  • Số hóa đơn tiếp theo được gợi ý theo thứ tự, nhưng có thể nhập số riêng
  • Trạng thái thanh toán không đặt bằng tay: «thanh toán một phần» và «đã thanh toán» được tổng hợp từ các khoản thanh toán
  • Quá hạn được xác định theo hạn thanh toán và tô màu đỏ
  • Tóm tắt ở trên cùng: đã phát hành bao nhiêu, khách còn nợ chúng ta bao nhiêu, chúng ta nợ bao nhiêu, quá hạn bao nhiêu
  • Thanh tiến độ thanh toán ở mỗi dòng cho thấy phần tiền nào đã về
  • Khoản thanh toán cho hóa đơn được tạo ngay từ thẻ — bằng nút «Thanh toán phần còn lại»
  • Người mua được chọn từ sổ danh bạ chung, nhà cung cấp — từ cơ sở dữ liệu «Nhà cung cấp»
  • Lọc theo chiều và trạng thái, tìm theo số, nội dung và bên đối tác
  • Bản nháp → đã phát hành → đã hủy: con người chỉ điều khiển các bước này
  • Khối «Liên quan» và lịch sử thay đổi trong mỗi thẻ

Những gì chưa được kết nối

Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:

  • Chưa có kết nối với ngân hàng và tải sao kê ngân hàng — thanh toán được ghi nhận thủ công bằng khoản thanh toán

Cần kết nối riêng cho công ty của bạn — hãy kể về nhiệm vụ.

Bán hàng, tài chính và kho

Cạnh ứng dụng này

Tất cả ứng dụng Business OS
Cho công ty của bạn

Dùng thử Hóa đơn trong công ty của bạn

Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.