Business Thanh toán
Công ty phải trả gì và được trả gì
Sổ đăng ký thanh toán của công ty: tiền vào và tiền ra, với ngày, số tiền, nội dung và trạng thái — đã lên kế hoạch, đang chờ duyệt, đã thanh toán, bị từ chối. Khoản thanh toán lớn được gửi cho ban lãnh đạo phê duyệt chỉ bằng một lần nhấn và quay lại kèm quyết định, chứ không qua trao đổi qua lại.

Thanh toán: làm được gì và hoạt động thế nào
Sổ đăng ký thanh toán của công ty: tiền vào và tiền ra, với ngày, số tiền, nội dung và trạng thái — đã lên kế hoạch, đang chờ duyệt, đã thanh toán, bị từ chối. Khoản thanh toán lớn được gửi cho ban lãnh đạo phê duyệt chỉ bằng một lần nhấn và quay lại kèm quyết định, chứ không qua trao đổi qua lại. Khoản đã thanh toán tự đi vào «Tài chính» và được tính vào lợi nhuận — không cần nhập lại lần nữa ở đó. Khoản thanh toán được liên kết với hóa đơn, nhà cung cấp và đơn mua hàng, nên từ bất kỳ mục nào cũng thấy đã trả hay chưa.
Cách làm việc — từng bước
- 1
Nhấn «+ Thanh toán», chọn chiều, số tiền, nội dung và ngày
- 2
Chọn nhà cung cấp hoặc đối tác, phương thức thanh toán và khoản mục
- 3
Nếu số tiền lớn — gửi khoản thanh toán cho người quản lý phê duyệt
- 4
Khi tiền đã đi hoặc đã về — đánh dấu khoản thanh toán là đã thanh toán
- 5
Đầu tuần, xem «Sắp phải trả» và «Quá hạn»
Bạn có thể làm gì
- Thanh toán đến và đi trong một sổ, theo tháng và có thể lật trang
- Trạng thái: đã lên kế hoạch, đang chờ duyệt, đã duyệt, bị từ chối, đã thanh toán, đã hủy
- Khoản thanh toán lớn được gửi cho ban lãnh đạo phê duyệt chỉ bằng một thao tác
- Quyết định của người quản lý tự quay về khoản thanh toán — không cần trao đổi
- Tóm tắt: đã về, đã chi, chờ nhận, sắp phải trả, quá hạn
- Các khoản thanh toán theo kế hoạch đã quá hạn được tô màu đỏ
- Phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản hoặc khác
- Gắn khoản thanh toán với nhà cung cấp, hóa đơn, đơn mua hàng và khoản mục quỹ
- Đánh dấu nhanh «đã thanh toán» ngay trên dòng của sổ
- Lọc theo chiều và trạng thái, tìm theo nội dung và đối tác
- Khối «Liên quan» và lịch sử thay đổi trong thẻ thanh toán
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.





Liên kết với những ứng dụng nào
- «Hóa đơn»: khoản đã thanh toán đóng hóa đơn toàn bộ hoặc một phần
- «Nhà cung cấp»: theo từng nhà cung cấp, thấy đã trả cho họ bao nhiêu
- «Tiền lương» và «Mua hàng» tạo khoản thanh toán của mình tại đây — công ty chỉ có một quỹ
- «Tài chính»: khoản mục quỹ đưa khoản thanh toán vào đúng dòng báo cáo
- «Phê duyệt»: yêu cầu gửi người quản lý đi vào hàng đợi phê duyệt chung
Những gì chưa được kết nối
Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:
- Chưa có kết nối với ngân hàng và nhập sao kê — việc thanh toán thực tế được đánh dấu thủ công
Cần kết nối riêng cho công ty của bạn — hãy kể về nhiệm vụ.
Cạnh ứng dụng này
Khuyến mãi
Giảm giá, mã khuyến mãi, phiếu giảm giá và đăng ký nhận ưu đãi — cho mọi ứng dụng của công ty
Chi tiết về ứng dụngBusiness Hóa đơn
Đã phát hành và đã nhận — kèm trạng thái thanh toán
Chi tiết về ứng dụngKho hàng
Tồn kho, chất lượng, mua hàng và bán hàng trong cùng một bối cảnh kinh doanh
Chi tiết về ứng dụngDùng thử Thanh toán trong công ty của bạn
Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.





