概述
账单:功能与构成
公司双向账单:开给客户的,以及从供应商处收到的。账单包含编号、带数量和单价的明细、开票日期和付款期限。付款状态不是手动填写的,而是由付款汇总得出:付了一半,账单变为“部分付款”;全部付清,则为“已付款”。逾期账单一目了然,每张账单都有历史:谁开的、何时发出、如何结清。
如何运作
分步使用说明
- 1
点击“+ 账单”,选择方向以及买方或供应商
- 2
添加明细行:名称、数量、单位和单价 —— 合计自动计算
- 3
保存草稿,发给客户后将账单转为“已开具”
- 4
款项到账时,直接在账单卡片中创建付款 —— 付款状态自动更新
- 5
关注汇总和标红的期限,及时提醒欠款
功能
可以做什么
- 双向账单:“我方开具”和“对方开具”在同一登记簿中
- 带数量、单位和单价的明细;账单金额按明细行计算
- 按顺序提示下一个账单编号,也可以自行填写
- 付款状态无需手动设置:“部分付款”和“已付款”由付款汇总得出
- 逾期根据付款期限判断并以红色突出显示
- 顶部汇总:已开具多少、对方还欠我们多少、我们欠多少、逾期多少
- 每行的付款进度条显示已到账的金额比例
- 直接在卡片中创建账单付款 —— 点击“支付余额”按钮
- 买方从共享通讯录中选择,供应商从“供应商”库中选择
- 按方向和状态筛选,按编号、用途和对方搜索
- 草稿 → 已开具 → 已取消:人只管理这几个步骤
- 每张卡片都有“关联”板块和变更历史
集成
与哪些应用关联
- “付款”:账单付款在付款登记簿中创建,账单状态据此重新计算
- “供应商”:收到的账单关联到供应商库中的供应商
- “联系人”:买方从共享交易方通讯录中选择
- “业务CRM”:按交易开具的账单自动带入交易的买方
- “采购”:一键从申请创建账单,明细行相同










