概述
付款:功能与构成
公司付款登记簿:收款和付款,附日期、金额、用途和状态 —— 已计划、审批中、已付款、已拒绝。大额付款一键提交管理层审批,返回的是决定,而不是一来一回的沟通。已付款项自动进入“财务”并计入利润 —— 无需在那里再录一遍。付款与账单、供应商和采购关联,因此通过其中任何一项都能看到是否已付。
如何运作
分步使用说明
- 1
点击“+ 付款”,填写方向、金额、用途和日期
- 2
选择供应商或交易方、支付方式和科目
- 3
金额较大时 —— 把付款提交给主管审批
- 4
款项付出或到账后 —— 把付款标记为已付
- 5
每周初查看“即将支付”和“已逾期”
功能
可以做什么
- 收付款在同一登记簿中,可按月翻看
- 状态:已计划、审批中、已批准、已拒绝、已付款、已取消
- 大额付款一键提交管理层审批
- 主管的决定自动回到付款记录中 —— 无需来回沟通
- 汇总:已收、已付、待收、即将支付、已逾期
- 逾期的计划付款以红色突出显示
- 支付方式:现金、银行卡、转账或其他
- 付款关联到供应商、账单、采购和收支科目
- 直接在登记簿行中快速标记“已付款”
- 按方向和状态筛选,按用途和交易方搜索
- 付款卡片中的“关联”板块和变更历史
集成
与哪些应用关联
- “账单”:已付款项全部或部分结清账单
- “供应商”:可看到已向该供应商支付了多少
- “薪资管理”和“采购”把各自的付款录入这里 —— 公司只有一个资金池
- “财务”:收支科目把付款放入报表的对应行
- “审批”:给主管的申请进入共享审批队列










