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工单、事件和支持

员工和客户的工单集中在一处:事件、服务请求、问题、队列、类别、服务、知识库和“我的工单”门户。带内部备注的沟通、分配、升级、历史。

深色主题下的 IT Service Desk 工单列表
工单队列:附优先级、状态、执行人和服务的事件和请求,顶部提示发布后可能出现的回归。
概述

IT Service Desk:功能与构成

员工和客户的工单集中在一处:事件、服务请求、问题、队列、类别、服务、知识库和“我的工单”门户。带内部备注的沟通、分配、升级、历史。可独立使用 —— 支持优先级、期限和分配。与 IT SLA 配合时,工单卡片中会出现响应和解决计时;与 IT Releases 配合时,事件会关联到发布,并在部署后发出可能回归的信号。

如何运作

分步使用说明

  1. 1

    创建服务和队列:例如“网店”“1C:会计”“一线支持”

  2. 2

    员工通过“我的工单”提交请求,一线支持自行录入电话和邮件

  3. 3

    主管指派执行人,执行人回复提交人并撰写内部备注

  4. 4

    期限告急时工单会升级,执行人和队列负责人都会收到通知

  5. 5

    已解决的工单可转为知识库文章,下次解决得更快

功能

可以做什么

  • 三类记录:事件(某处坏了)、服务请求和问题 —— 多个事件的根源
  • 按类型编号:INC-1、SR-1 等
  • 优先级从低到紧急,状态为“新建 → 处理中 → 等待 → 已解决 → 已关闭”
  • 服务、队列和类别 —— 各有负责人的目录
  • 分配执行人:任何员工都可以自己领取,指派给他人需由主管操作
  • 与提交人的沟通和团队内部备注在同一时间线中
  • 首次响应时间根据给提交人的第一次回复自动记录
  • 附理由手动升级,或因违反 SLA 自动升级,并通知执行人和队列负责人
  • “我的工单”门户:员工提交请求并查看处理进展
  • 按服务分类的知识库文章,工单中直接提示相似文章,一键将解决方案转为文章
  • 助手发现某服务在发布部署后出现三个及以上事件时,会建议创建问题
  • 每个工单的事件时间线
  • 带邮箱或电话的提交人会进入公司共享通讯录

尚未接入的内容

坦白说明哪些功能只能配合外部服务商使用或仍在规划中:

  • 不会自动从邮箱或即时通讯工具接收工单 —— 需在窗口中或通过“我的工单”门户创建

需要为您的公司接入 —— 告诉我们您的需求。

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