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Kunden und Vertrieb

Kalkulator: Der Kunde rechnet selbst, der Auftrag geht in Arbeit

Der Kunde will den Preis sofort wissen, und der Manager verliert Zeit mit immer gleichen Berechnungen. Der Kalkulator von Business OS wird aus Schritten, Feldern, Verzeichnissen und Formeln aufgebaut. Der Kunde rechnet über einen Link, die Anfrage landet sofort ohne Dubletten im CRM und in den „Kontakten“, und der bestätigte Auftrag geht an Lager, Einkauf, Aufgaben und Rechnungen.

Für Hersteller und Dienstleister mit Kalkulation auf Bestellung: Möbel, Renovierung, Fertigung, Montage.

Arbeitswerkzeuge

Was Sie tun können

01

Kalkulator-Baukasten

Schritte, Felder, Verzeichnisse (Materialien, Stoffe, Module, Lieferung) und Formeln. Kontrollbeispiele verhindern, dass eine Version mit Rechenfehler veröffentlicht wird.

02

Preis für den Kunden

Sofort, nach Angabe der Kontaktdaten, als Spanne oder nach Rücksprache mit dem Manager – die Preisregel wählt das Unternehmen. Die Kalkulation speichert ihre Version: Preisänderungen ändern alte Berechnungen nicht.

03

3D-Konfigurator

Der Kunde stellt Möbel aus Modulen zusammen, wählt Stoff und Farbe und sieht das Modell in 3D. Skizze und PDF entstehen aus derselben Anordnung.

04

Der Auftrag geht weiter

Aus der Anfrage werden ein Geschäft im CRM, Reservierung und Abbuchung von Material im Lager, eine Einkaufsanfrage, Aufgaben und eine Rechnung. Der Manager sieht Selbstkosten und Marge.

Praxisbeispiel

Beispiel: Sofabestellung nach Kalkulation des Kunden

  1. 1

    Der Kunde rechnet

    Er öffnet den Link, stellt das Modell zusammen, hinterlässt seine Kontaktdaten und sieht den Preis.

  2. 2

    Der Manager prüft

    Die Anfrage ist bereits mit Kalkulation und Foto im CRM; der Manager klärt Details und legt das Geschäft an.

  3. 3

    Der Auftrag geht in Arbeit

    Material wird im Lager reserviert, Fehlendes geht in den Einkauf, die Handwerker bekommen Aufgaben, der Kunde eine Rechnung.

Voraussetzungen und Kompatibilität

Den Kalkulator richten Inhaber, Administrator und benannte Redakteure ein. Ohne das Recht „Finanzen“ blendet der Server Selbstkosten und Marge aus. Fertige Vorlagen gibt es für Möbelunternehmen; andere Branchen werden nach Bedarf eingerichtet.

Bevor Sie beginnen

Fragen und Antworten

Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.

Aufgabe besprechen
Kann ich eine Kalkulation aus Excel übernehmen?

Ja. Der XLSX-Import liest die Tabelle ein und schreibt sie in einen Entwurf; die Formeln werden vor der Veröffentlichung geprüft.

Sieht der Kunde die Selbstkosten?

Nein. Der Kunde sieht nur den Preis gemäß der gewählten Preisregel, interne Zeilen bleiben beim Manager.

Entstehen doppelte Kunden?

Nein. Die Anfrage findet den vorhandenen Kontakt in den „Kontakten“ und hängt die Kalkulation an ihn an.

Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen

Eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben

Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.

Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.

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