Wenn Bestände in einer Tabelle und Verkäufe in einem anderen System liegen, ist Ware schnell doppelt verkauft oder ein Haltbarkeitsdatum vergessen. Das Lager von Business OS führt einen gemeinsamen Katalog mit dem CRM: Wareneingang, Reservierung für ein Geschäft, Kommissionierung und Versand laufen über ein Journal. Quarantäne, Ausschuss und Sperre zählen nicht zum verfügbaren Bestand.
Für Unternehmen mit Warenbestand: Geschäfte, Produktion, Vertrieb und Servicedienste mit Ersatzteilen.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Lagerübersicht: Positionen, Vorgänge des Tages, Bestandswert, Verfügbarkeit nach Einheiten und Schnellaktionen.Dieselbe Übersicht im hellen Design: tatsächlicher Bestand, reserviert, verfügbar und unterwegs.Abschreibung: Nur freier Bestand lässt sich abschreiben, die Summe je Lager und Lagerplatz wird vor dem Speichern neu berechnet.Scannen von SKU, Barcode, QR oder Lagerplatz: per Kamera, Foto oder Scanner – Verfügbarkeit und Reservierung sind sofort sichtbar.Teilkommissionierung einer Reservierung: wie viel zu kommissionieren, wie viel schon verpackt und versandt ist.Nachschub auf dem Smartphone: Ein Bestand unter dem Meldebestand wird mit einem Klick zur Einkaufsanfrage.
Arbeitswerkzeuge
Was Sie tun können
01
Chargen und Haltbarkeitsdaten
Jede Charge speichert ihr Haltbarkeitsdatum, kommissioniert wird nach FEFO: Was früher abläuft, geht zuerst raus. Quarantäne, Ausschuss und Sperre werden vom verfügbaren Bestand ausgenommen.
02
Wareneingang, Reservierung und Versand
Nehmen Sie Ware mit Scannen an, reservieren Sie sie für ein Geschäft, kommissionieren Sie teilweise und versenden Sie. Ein Import des Wareneingangs zeigt zuerst die Prüfung und bucht erst dann.
03
Umlagerungen, Retouren und Inventur
Lagern Sie Ware zwischen Lagern um, erfassen Sie Retouren und führen Sie Inventuren durch. Abschreibungen durchlaufen die festgelegten Freigaben.
04
Verbindung mit Vertrieb und Einkauf
Verkäufe sind mit CRM-Geschäften, Rechnungen und Zahlungen verknüpft, Nachschub erzeugt gemeinsame Einkaufsanfragen. Berichte lassen sich als CSV, XLSX und JSON exportieren.
Praxisbeispiel
Beispiel: eine Lieferung annehmen und einen Auftrag versenden
1
Ware annehmen
Scannen Sie die Positionen oder laden Sie eine Eingangsdatei hoch: Das System zeigt Abweichungen vor dem Buchen.
2
Für das Geschäft reservieren
Die Reservierung wird mit dem Geschäft im CRM verknüpft, und der Bestand verringert sich sofort für andere Verkäufe.
3
Kommissionieren und versenden
Die Kommissionierung schlägt Chargen nach Haltbarkeitsdatum vor, der Versand geht ins Journal und schließt die Reservierung.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Rechte werden für bestimmte Lager und Aktionen vergeben: wer Bestände sieht, wer annimmt, wer abschreibt. Die Anbindung von Waagen, Etikettendruckern und externen Buchhaltungssystemen wird gesondert besprochen.
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