Einkauf von der Anfrage bis zum Wareneingang
Eine Einkaufsanfrage beginnt oft mit einer Nachricht und endet in mehreren unverbundenen Dateien. In Business OS führen Sie Lieferanten und Anfragen in eigenen Anwendungen und behalten Positionen, Beträge und Arbeitsschritte. Zu einer freigegebenen Anfrage lässt sich eine verknüpfte Eingangsrechnung anlegen.
Für Büroeinkauf, Beschaffung und Teams, die einen Kauf vor der Bestellung abstimmen müssen.
Jede Anwendung im Detail
Geschäftslieferanten
Bei wem das Unternehmen einkauft – an einem Ort
Mehr über die AnwendungWas Sie tun können
Lieferantenprofile
Speichern Sie Firmendaten, Kontakte, Bankdaten und Preislisten. Greifen Sie auf den Verlauf von Einkäufen und Rechnungen je Lieferant zurück.
Anfragen mit Positionen
Fügen Sie benötigte Waren oder Leistungen, Menge und Preis hinzu. Nutzen Sie die Lieferantendaten zur Vorbereitung der Anfrage.
Aufeinanderfolgende Phasen
Führen Sie die Anfrage durch Freigabe, Bestellung und Wareneingang. Die Beteiligten sehen Status und Verlauf des Einkaufs.
Grundlage für die Zahlung
Erstellen Sie eine Rechnung aus der freigegebenen Anfrage: Positionen und Beträge werden in den verknüpften Eintrag übernommen. Die Zahlung erfolgt dann in der Anwendung „Zahlungen“.
Beispiel: Ausstattung für eine Abteilung einkaufen
- 1
Lieferanten wählen
Prüfen Sie sein Profil und seine Preise und stellen Sie die Positionen in einer Anfrage zusammen.
- 2
Freigeben und bestellen
Senden Sie die Anfrage zur Freigabe und vermerken Sie dann Bestellung und Wareneingang nach Eintreffen.
- 3
Zur Zahlung weitergeben
Erstellen Sie eine Eingangsrechnung auf Basis der freigegebenen Anfrage und setzen Sie die Zahlung in den Finanzanwendungen fort.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Für eine verknüpfte Rechnung sind die aktivierte Anwendung „Rechnungen“ und entsprechende Rechte nötig. Der Eingangsstatus in der Anfrage bedeutet keine automatische vollständige Lager- oder Buchhaltungserfassung.
Fragen und Antworten
Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.
Aufgabe besprechenMuss ich Positionen für die Rechnung erneut eingeben?
Beim Erstellen einer Rechnung aus einer freigegebenen Anfrage werden Positionen und Beträge übernommen. Prüfen Sie vor der Verwendung Firmendaten und Daten.
Kann ich mehrere Lieferanten speichern?
Ja. Jeder Lieferant hat ein eigenes Profil, Kontakte und eine Preisliste; wählen Sie beim Einkauf den passenden.
Kann ich Lieferanten bewerten?
Die Anwendung bietet Bewertungen nach Termintreue, Qualität und Kommunikation. So bleibt die Erfahrung aus der Zusammenarbeit erhalten.
Eine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben
Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.