Verfügbar
Geschäftsrechnungen
Ausgestellte und erhaltene – mit Zahlungsstatus
Mehr über die Anwendung
Finanzen und Einkauf
Rechnungen und Zahlungen mit klarem Zahlungsstatus
Für die tägliche Finanzkontrolle ist wichtig, den Zahlungsgrund und den offenen Betrag einer Rechnung zu sehen. In Business OS arbeiten die Anwendungen „Rechnungen“ und „Zahlungen“ mit verknüpften Einträgen: Eine Rechnung kann in Teilen bezahlt werden, und gebuchte Zahlungen bestimmen ihren Status.
Für Führungskräfte und Zahlungsverantwortliche, die ein Arbeitsregister für Rechnungen und Zahlungen brauchen.
Anwendungen
Jede Anwendung im Detail
Verfügbar
Geschäftszahlungen
Was das Unternehmen zahlen muss und was ihm geschuldet wird
Mehr über die AnwendungArbeitswerkzeuge01 02 03 04
Was Sie tun können
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Erfassen Sie Nummern, Geschäftspartner, Ausstellungsdaten und Zahlungsfristen. Fügen Sie Positionen mit Menge, Preis und Betrag hinzu.
Teil- und Vollzahlung
Verknüpfen Sie Zahlungen mit der Rechnung und sehen Sie ihren Status. Berücksichtigt werden als bezahlt markierte Zahlungen.
Planung und Freigabe
Erfassen Sie Verwendungszweck, Art und Datum der Zahlung und ändern Sie ihren Status im Arbeitsablauf. Bei aktivierter Freigabe leiten Sie den Vorgang an die Verantwortlichen weiter.
Verknüpfung mit dem Einkauf
Eine Rechnung kann aus einer freigegebenen Einkaufsanfrage erstellt werden. Der Verlauf zeigt, woher ein Eintrag stammt und was damit geschehen ist.
Praxisbeispiel
Beispiel: eine Lieferung in zwei Teilen bezahlen
- 1
Grundlage anlegen
Erstellen Sie eine Eingangsrechnung oder übernehmen Sie sie aus einem freigegebenen Einkauf. Prüfen Sie Positionen und Frist.
- 2
Erste Zahlung erfassen
Legen Sie eine verknüpfte Zahlung an und markieren Sie sie nach der tatsächlichen Überweisung als bezahlt.
- 3
Restbetrag begleichen
Erfassen Sie die zweite Zahlung und prüfen Sie den Status der Rechnung und den Vorgangsverlauf.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Das Erfassen einer Zahlung im System führt keine Banküberweisung aus. Die Anwendungen dienen der betrieblichen Erfassung; Bankintegrationen sowie gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltungs- und Steuerberichte müssen gesondert besprochen werden.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
Wenn Ihr Ablauf anders ist, erzählen Sie dem CODE44-Team davon.
Aufgabe besprechenKann eine Rechnung mit mehreren Zahlungen beglichen werden?
Ja. Verknüpfen Sie einzelne Zahlungen mit einer Rechnung; der Zahlungsstatus ergibt sich aus den gebuchten Beträgen.
Wer kann verknüpfte Einträge anlegen?
Der Mitarbeiter braucht Zugriff auf die entsprechenden Anwendungen. Der Zugriff auf eine Rechnung ersetzt nicht die Berechtigung für Zahlungen.
Eignet sich das System zur Fristenkontrolle?
Die Rechnung hat eine Zahlungsfrist, die Zahlung ein Datum und einen Status. Nutzen Sie diese Felder zur laufenden Kontrolle Ihrer Verpflichtungen.
Wir entwickeln das System gemeinsam mit Unternehmen
Ihre Aufgabe besprechenEine Arbeitsumgebung für Ihre Aufgaben
Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.