Arbeitserlaubnis mit Unterschriften, Fotos und Bezahlung der Brigade
Ein Erlaubnisschein auf Papier geht verloren, Unterschriften werden nachträglich gesetzt, und die Bezahlung der Brigade wird separat berechnet. In Business OS stellt das Unternehmen die Art der Arbeitserlaubnis selbst zusammen: Formularfelder, Schutzmaßnahmen, Rollen, Fotos, Frist und Messungen. Die Arbeitserlaubnis durchläuft Schritte, und bei jedem unterschreibt der Verantwortliche – in eigenem Namen, mit Uhrzeit und Unterschrift auf dem Bildschirm.
Für Produktion, Energiewirtschaft, Bau und Servicedienste mit besonders gefährlichen Arbeiten.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Erlaubnisschein für Heißarbeiten: Schritte vom Entwurf bis zum Abschluss, aktueller Schritt „Erlaubnisschein unterschreiben und ausgeben“ und Formular mit Ort, Fristen und den Feldern dieser Art.Analyse der Luft mit Grenzwert und Ergebnis, Fotos zu den Schritten und Unterschriften aller Beteiligten – vom Aussteller bis zur Brigade – mit Uhrzeit.Baukasten für die Art der Arbeitserlaubnis: ein Weg aus Schritten, bei jedem, wer unterschreibt, wie die Arbeitserlaubnis nach dem Schritt heißt und was erledigt sein muss.Arbeitszeit und Erinnerungen: Der Meister erhält Nachrichten im Telegram des Unternehmens, und über Überstunden werden Aussteller und Leitung informiert.Journal der Arbeitserlaubnisse im hellen Design: Art, Arbeit und Ort, verantwortlicher Ausführender, Frist und Status, Filter nach Monat und CSV-Export.Freie Arbeitserlaubnis auf dem Smartphone: Es ist kein Ausführender zugewiesen, der erste Meister übernimmt sie mit der Taste „Übernehme ich“.
Arbeitswerkzeuge
Was Sie tun können
01
Eigene Arten von Arbeitserlaubnissen
Sechs fertige Arten und beliebige eigene: Felder, Schutzmaßnahmen, Rollen, Pflichtfotos, Frist, Verlängerungen und Luftmessungen.
02
Schritte und Unterschriften
Ausgabe, Zulassung der Brigade, Arbeiten, Ende und Abschluss. Unterschreiben darf nur der Verantwortliche und nur in eigenem Namen; der Server prüft, was fehlt.
03
Fotos vom Smartphone
Fotos werden direkt vom Smartphone an Maßnahmen und Schritte angehängt. Eine allgemeine Arbeitserlaubnis lässt sich mit der Taste „Übernehme ich“ in Arbeit nehmen.
04
Aufgaben, Lager und Lohn
Eine ausgegebene Arbeitserlaubnis legt eine Aufgabe für den verantwortlichen Ausführenden an, Material wird gegen das Lager geprüft, und eine abgeschlossene Arbeitserlaubnis bucht den Akkordlohn der Brigade in die „Lohnabrechnung“.
Praxisbeispiel
Beispiel: Heißarbeiten in der Werkhalle
1
Erlaubnisschein ausgeben
Wählen Sie die Art „Heißarbeiten“, das Objekt, die Brigade und die Schutzmaßnahmen.
2
Brigade zulassen
Die Brigade unterschreibt für die Unterweisung, der Verantwortliche hängt Fotos der Maßnahmen und die Luftmessung an.
3
Arbeiten abschließen
Nach dem Ende wird der Erlaubnisschein per Unterschrift geschlossen, die Aufgabe als erledigt markiert, der Lohn geht in die Lohnliste.
Voraussetzungen und Kompatibilität
Welche Arten, Rollen und Pflichtfotos es gibt, legt das Unternehmen fest. Die elektronische Unterschrift auf dem Bildschirm ist ein interner Vermerk des Systems; Anforderungen an eine rechtsverbindliche Signatur werden gesondert besprochen.
Bevor Sie beginnen
Fragen und Antworten
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Jedes Unternehmen soll bequem arbeiten können. Das CODE44-Team kann kostenlos zusätzliche Funktionen für Sie entwickeln: Wir besprechen Aufgabe, Umfang und Reihenfolge der Umsetzung.
Business OS wird laufend aktualisiert – mit der Unterstützung eines Teams von über 40 Personen. Umgesetzte Funktionen und Pläne finden Sie im Entwicklungsplan.
