Une seule fenêtre pour tous les « autorise-moi avant que je le fasse »
Un lieu unique pour les validations de l’entreprise : dépenses, achats, factures, paie — tout ce que quelqu’un doit autoriser arrive ici. Une demande peut suivre une chaîne de validateurs dans l’ordre : tant que le premier n’a pas répondu, le second ne la voit pas.
Approbations « À moi de jouer » : les demandes qui attendent ma décision, avec la chaîne de validateurs et une discussion pour chacune.
Présentation
Approbations : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Un lieu unique pour les validations de l’entreprise : dépenses, achats, factures, paie — tout ce que quelqu’un doit autoriser arrive ici. Une demande peut suivre une chaîne de validateurs dans l’ordre : tant que le premier n’a pas répondu, le second ne la voit pas. La réponse est « oui » ou « non » avec un motif ; un refus sans motif n’est pas accepté. Chaque demande peut recevoir des commentaires, et tous les échanges et toutes les décisions restent dans son historique : six mois plus tard, on sait qui a autorisé et sur quelle base.
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Le collaborateur soumet une demande depuis son application — dépense, achat, paiement
2
Le circuit définit tout seul la chaîne de validateurs
3
Le validateur ouvre « À moi de jouer », lit et précise dans la discussion
4
Il clique sur « Approuver » ou « Refuser » avec un motif
5
La direction consulte le fil commun et le journal des décisions
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Trois listes : « À moi de jouer », « Mes demandes », « Toutes » pour la direction
Chaîne de validateurs dans l’ordre, l’étape est indiquée par des points
Circuits : la chaîne se définit d’elle-même selon le type de demande et le seuil de montant
C’est le circuit le plus strict — au seuil le plus élevé — qui s’applique
Décision « oui » ou « non » ; refus uniquement avec motif
Discussion sur la demande directement dans la fiche
Notification au validateur suivant quand vient son tour
Retirer sa demande tant qu’aucune décision n’a été prise
Journal des décisions avec filtre par dates et bilans
Le temps d’attente de la décision — dans le journal
Liens avec d’autres enregistrements et historique des modifications dans la fiche
La décision est appliquée par le noyau : une dépense de caisse approuvée devient une opération
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Approbations « À moi de jouer » : les demandes qui attendent ma décision, avec la chaîne de validateurs et une discussion pour chacune.Les mêmes approbations en thème clair : montant, demandeur et étape de la chaîne.Paiement fournisseur : le comptable a déjà approuvé, c’est maintenant au directeur.Tout le fil pour la direction : approuvé, refusé avec motif, en attente de décision.Circuits : qui approuve les achats à partir de 500 000 ₸, les paiements fournisseurs et les arrêtés RH.Journal des décisions sur une période : bilan de l’approuvé et du refusé, temps d’attente.
Intégrations
Fonctionne avec
Caisse : une dépense approuvée devient une opération, une dépense refusée est annulée
Achats, paiements, paie, factures, RH et ordres de travail envoient leurs demandes dans les « Approbations »
Notifications : « Approbation requise », « À vous de jouer », « Approuvé » / « Refusé »
Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
