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Feuille de temps

On commence la journée, on la termine, le reste se calcule

Le suivi du temps de travail d’un seul bouton dans la barre du haut : « Commencer la journée » et « Terminer ». Tout est enregistré dans la feuille de temps — jour par jour, avec le total du mois.

Feuille de temps d’octobre, thème sombre
La feuille de temps du mois : les heures de chaque collaborateur par jour et le total, les journées en cours aujourd’hui.
Présentation

Feuille de temps : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne

Le suivi du temps de travail d’un seul bouton dans la barre du haut : « Commencer la journée » et « Terminer ». Tout est enregistré dans la feuille de temps — jour par jour, avec le total du mois. Chacun voit sa propre feuille de temps ; celle de toute l’entreprise est réservée au comptable ou au gestionnaire du temps désigné par l’administrateur.

Comment ça marche

Mode d’emploi pas à pas

  1. 1

    Le matin, cliquez sur « Commencer la journée », le soir sur « Terminer la journée »

  2. 2

    Ouvrez la feuille de temps pour voir les heures du mois

  3. 3

    Le gestionnaire du temps clique sur la case du jour et corrige la journée si quelqu’un a oublié de pointer

  4. 4

    L’administrateur désigne qui tient la feuille de temps de l’entreprise

  5. 5

    En fin de mois, le total de chaque collaborateur est prêt pour le calcul de la paie

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire

  • Le bouton « Commencer la journée » / « Terminer la journée » — dans la fenêtre comme dans la barre du haut
  • Une ligne par journée : début et fin, les heures se calculent toutes seules
  • Une journée de nuit reste rattachée au jour où elle a commencé
  • Feuille de temps du mois pour tous les collaborateurs, avec totaux par jour et sur le mois
  • L’intensité de la case indique le nombre d’heures
  • Navigation de mois en mois
  • Correction d’une journée après coup : oubli de pointer ou de terminer
  • Les journées corrigées sont encadrées — on voit où le temps a été saisi à la place de la personne
  • Suppression d’une journée erronée
  • Délégation de la feuille de temps à un comptable, un gestionnaire du temps ou un gestionnaire RH
  • Un collaborateur ne voit que sa propre feuille de temps
Équipe et RH

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