La gestion du personnel par-dessus l’organigramme : fiches, arrêtés, documents, historique
La fiche RH de chaque collaborateur : contrat et sa durée, période d’essai, IIN, contacts d’urgence, formation. Embauche, mutation, modification des conditions et départ — par arrêtés : l’arrêté est validé dans les « Approbations » et prend effet à sa date — le collaborateur passe de lui-même dans son nouveau service et à son nouveau poste, et en cas de départ, son accès est fermé.
Le récapitulatif RH : effectif, embauches et départs du mois, contrats qui arrivent à échéance, périodes d’essai et documents, anniversaires et effectif par service.
Présentation
Ressources humaines : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
La fiche RH de chaque collaborateur : contrat et sa durée, période d’essai, IIN, contacts d’urgence, formation. Embauche, mutation, modification des conditions et départ — par arrêtés : l’arrêté est validé dans les « Approbations » et prend effet à sa date — le collaborateur passe de lui-même dans son nouveau service et à son nouveau poste, et en cas de départ, son accès est fermé. Les documents du collaborateur sont des fichiers avec date de validité : le système rappelle le carnet médical et les certificats. L’historique du collaborateur — tous les arrêtés, documents et modifications jour par jour.
Le récapitulatif RH : effectif par service, embauches et départs du mois, contrats et périodes d’essai qui arrivent à échéance, anniversaires. La gestion est assurée par le propriétaire, les administrateurs et les gestionnaires RH désignés ; un collaborateur ne voit que sa propre fiche.
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Désignez un gestionnaire RH dans la rubrique « Gestionnaires RH »
2
Remplissez les fiches RH et joignez les documents avec leurs échéances
3
Établissez embauches, mutations et départs par arrêté
4
Envoyez l’arrêté en validation — il s’exécutera de lui-même à sa date
5
Chaque matin, consultez le récapitulatif : échéances proches et anniversaires
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Fiche RH : contrat et sa durée, période d’essai, IIN, contact d’urgence, formation
Arrêtés : embauche, mutation, modification des conditions et départ
L’arrêté prend effet à sa date : le collaborateur passe de lui-même dans son nouveau service et à son nouveau poste
En cas de départ par arrêté, l’accès du collaborateur est fermé
Les arrêtés du gestionnaire RH sont validés par la direction ; le propriétaire signe les siens immédiatement
Documents du collaborateur en fichiers avec date de validité et rappel
Récapitulatif : effectif, embauches et départs du mois, arrêtés en cours
« À surveiller » : contrats, périodes d’essai et documents qui arrivent à échéance
Les anniversaires du mois à venir
L’effectif par service en barres visuelles
Historique du collaborateur jour par jour : arrêtés, documents et modifications
La gestion est assurée par le propriétaire, les administrateurs et les gestionnaires RH désignés ; un collaborateur ne voit que sa propre fiche
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Le récapitulatif RH : effectif, embauches et départs du mois, contrats qui arrivent à échéance, périodes d’essai et documents, anniversaires et effectif par service.Le même récapitulatif en thème clair.Les collaborateurs avec service, type de contrat, date d’embauche et alertes sur les échéances proches.Fiche RH : contrat, IIN, données personnelles, contact d’urgence, formation et notes.Arrêtés RH : embauche, mutation, modification des conditions, départ — du brouillon à l’exécution.
Intégrations
Fonctionne avec
« Équipe » : collaborateurs et services correspondent aux comptes et à l’organigramme de l’entreprise
« Approbations » : l’arrêté du gestionnaire RH part chez la direction dans la file commune
Notifications : le collaborateur apprend qu’un arrêté le concernant est entré en vigueur
Ce qui n’est pas encore connecté
Nous disons franchement ce qui ne fonctionne qu’avec un prestataire externe ou reste en projet :
Le recrutement (offres d’emploi et candidats) n’est pas dans l’application
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Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
