Documenti di cantiere

Documenti di cantiere: cosa fa e come funziona

Non una cartella di file, ma il controllo dei documenti del cantiere. Registro: numero secondo la regola del cantiere, tipo da un elenco configurabile (contratto, preventivo, stato di avanzamento, as-built, progetto, capitolato, giornale, relazione, certificato, scheda dell'impianto, istruzione, verbale, documenti dell'appaltatore, della qualità, della consegna del cantiere), sezione, autore, proprietario, responsabile, validità, collegamenti con lavori, fasi, organizzazioni, altri documenti e disegni. Cartelle ad albero: rinomina e spostamento senza perdere le versioni, una cartella vuota si elimina, una piena no. Versioni e revisioni: una nuova versione richiede sempre un motivo, la vecchia resta salvata e si può aprire; un documento approvato o emesso non si sovrascrive — solo con una nuova versione, che passa di nuovo l'approvazione.

Approvazione: in sequenza, in parallelo o a livelli, commenti, richiesta di correzioni, rifiuto con motivo, nuovo invio, scadenza dell'approvazione, attività per l'approvatore in «Attività». Ogni documento ha il suo accesso: tutti i partecipanti, ruoli scelti, organizzazioni scelte oppure solo l'autore e gli approvatori; l'appaltatore vede solo i documenti emessi e assegnati alla sua organizzazione, e non vede quelli interni. Presa visione di persone, ruoli e organizzazioni per versione: chi ha aperto, chi ha confermato e con quale commento; una nuova versione richiede una nuova presa visione. È una conferma di presa visione, non una firma elettronica, e l'app non dichiara la conformità legale della gestione documentale alle leggi del paese.

Un documento di «Business Office» si può collegare con un link, senza copiarlo. Cosa non fa: riconoscimento del contenuto dei file, firme elettroniche, sincronizzazione offline.