Preventivi

Preventivi: cosa fa e come funziona

Un preventivo da zero per un cantiere di «Cantiere»: numero secondo la regola aziendale, committente dal cantiere o da «Contatti», valuta del cantiere, sezioni e righe. Una riga è un lavoro con quantità, unità, costo di materiali, manodopera, mezzi, appaltatore e altre spese per unità, spese generali %, coefficiente e imposta (in aggiunta o inclusa nei prezzi). Tutti gli importi di righe, sezioni e preventivo li calcola il server al centesimo e senza accumulo di errori; le cifre inviate dalla finestra non vengono prese per buone. Inserimento a tabella, incolla righe da Excel, copia di riga e di sezione, ordinamento, modelli di sezioni dai tipi di lavoro del cantiere.

Stati: bozza, in approvazione, approvato o respinto con motivo, convalidato, archivio; gli approvatori sono i partecipanti al cantiere con il diritto di convalidare i preventivi, con notifiche mirate. La modifica di un preventivo convalidato crea una nuova versione con motivo obbligatorio, la vecchia non cambia; due versioni si confrontano riga per riga: modificate, aggiunte, rimosse, quantità, prezzo, totale, autore e data. Dopo la convalida, con pulsanti separati: lavori pianificati del cantiere (un secondo clic aggiorna il piano, non lo raddoppia), budget convalidato per voci, materiali nel fabbisogno del cantiere, richiesta d'acquisto, attività per sezione. Il costo di preventivo si confronta con le quantità accettate, il preventivo iniziale con quello attuale.

Il denaro lo vede solo chi ha accesso alle finanze del cantiere; l'appaltatore non vede affatto i preventivi. Esportazione del preventivo e del confronto tra versioni: CSV, XLSX, stampa. Cosa non c'è: banca di norme e prezzari per gli standard dei vari paesi, scritture contabili automatiche e conformità legale ai modelli di preventivo — modelli e norme li imposta il computista.