Appaltatori

Appaltatori: cosa fa e come funziona

L'appaltatore è un'organizzazione della rubrica comune «Contatti»; non esiste un database separato delle aziende, e un appaltatore presente su molti cantieri resta un unico record. Registro aziendale: specializzazioni, stato (abilitato, in verifica, sospeso, in lista nera — un appaltatore sospeso o in lista non può essere assegnato, il motivo è obbligatorio), valutazioni per cantiere e note. Scheda: l'organizzazione e le sue persone dalla rubrica, i dipendenti dell'appaltatore con mansioni e ruoli, abilitazioni, qualifiche, licenze e assicurazioni con scadenze (quelle in scadenza e scadute sono evidenziate, il controllo notturno avvisa i responsabili), contratti e documenti assegnati tramite collegamenti a trattative CRM e documenti di «Business Office», cantieri, lavori assegnati, stati di avanzamento del nucleo dell'appaltatore e fatture — solo per chi ha il diritto sulle finanze. Assegnazione a un cantiere, a una fase o a dei lavori: la partecipazione al cantiere viene creata o trovata nel nucleo dal record della rubrica (senza duplicati), a fase e lavoro si assegna l'organizzazione, il prezzo dell'appaltatore è visibile solo con il diritto sulle finanze; l'assegnazione ha date, responsabile, contratto, quantità di lavori, stato e avanzamento, calcolato dalle quantità dei lavori del nucleo.

Le persone dell'appaltatore con accesso sono dipendenti dell'azienda, invitati nel modo consueto e aggiunti al cantiere con il ruolo «Appaltatore» e la propria organizzazione; non c'è un'autenticazione separata. «Il mio spazio» della persona dell'appaltatore: solo i suoi cantieri, lavori, attività, documenti e disegni assegnati, ispezioni, difetti e pass delle app vicine; accetta o rifiuta un lavoro, segna la quantità eseguita (va al nucleo, la accetta il suo responsabile), allega foto e documenti, segnala un problema (un'attività per il project manager e una notifica) e consegna il lavoro per la verifica (un evento per «Qualità» e una notifica agli ingegneri della qualità). L'appaltatore non vede contratti altrui, denaro e documenti interni — lo verifica il server, non dei pulsanti nascosti. Quando termina la partecipazione al cantiere, l'app mostra degli avvisi (assegnazioni non chiuse, pass attivi delle persone dell'appaltatore, che fornisce «Pass di accesso»), ma non blocca le persone da sola.

Cosa non c'è: verifica delle abilitazioni sui registri pubblici, valutazione legale dei contratti e pagamento online agli appaltatori.