Eén venster voor alle ‘geef toestemming voordat ik dit doe’
Eén plek voor de goedkeuringen van je bedrijf: uitgaven, inkoop, facturen, salarissen — alles waar iemand toestemming voor moet geven, komt hier binnen. Je kunt een verzoek een keten van goedkeurders in vaste volgorde geven: zolang de eerste niet heeft gereageerd, ziet de tweede het niet.
Goedkeuringen ‘Aan mij’: verzoeken die op mijn besluit wachten, met de keten van goedkeurders en een gesprek per verzoek.
Wat het is
Goedkeuringen: wat het kan en hoe het werkt
Eén plek voor de goedkeuringen van je bedrijf: uitgaven, inkoop, facturen, salarissen — alles waar iemand toestemming voor moet geven, komt hier binnen. Je kunt een verzoek een keten van goedkeurders in vaste volgorde geven: zolang de eerste niet heeft gereageerd, ziet de tweede het niet. Het antwoord is ‘ja’ of ‘nee’ met reden; een afwijzing zonder reden wordt niet geaccepteerd. Bij elk verzoek kun je reageren, en het hele gesprek en alle besluiten blijven in de historie, zodat je na een halfjaar nog ziet wie toestemming gaf en waarom.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Een medewerker dient een verzoek in vanuit zijn eigen app — een uitgave, inkoop of betaling
2
De route zet zelf de keten van goedkeurders klaar
3
De goedkeurder opent ‘Aan mij’, leest en vraagt door in het gesprek
4
En klikt op ‘Goedkeuren’ of ‘Afwijzen’ met reden
5
Het management bekijkt de gedeelde feed en het besluitenlogboek
Functies
Wat je kunt doen
Drie lijsten: ‘Aan mij’, ‘Mijn verzoeken’, ‘Alle’ voor het management
Een keten van goedkeurders in volgorde, de stap zichtbaar met stippen
Routes: de keten wordt automatisch gekozen op soort verzoek en bedragdrempel
De strengste route geldt — die met de hoogste drempel
Besluit ‘ja’ of ‘nee’; afwijzen alleen met reden
Een gesprek over het verzoek direct in de kaart
Een melding aan de volgende goedkeurder als hij aan de beurt is
Je eigen verzoek intrekken zolang er geen besluit is
Besluitenlogboek met datumfilter en totalen
Hoe lang op een besluit is gewacht — in het logboek
Koppelingen met andere records en wijzigingshistorie in de kaart
De kern voert het besluit uit: een kasuitgave wordt na goedkeuring een boeking
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Goedkeuringen ‘Aan mij’: verzoeken die op mijn besluit wachten, met de keten van goedkeurders en een gesprek per verzoek.Dezelfde goedkeuringen in het lichte thema: bedrag, aanvrager en de stap in de keten.Betaling aan een leverancier: de boekhouder heeft goedgekeurd, nu is de directeur aan de beurt.De volledige feed voor het management: goedgekeurd, afgewezen met reden, wacht op besluit.Routes: wie inkoop vanaf 500 000 ₸, betalingen aan leveranciers en personeelsbesluiten goedkeurt.Besluitenlogboek over een periode: totalen van goedgekeurd en afgewezen, en hoe lang is gewacht.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
Kassa: een goedgekeurde uitgave wordt een boeking, een afgewezen uitgave vervalt
Inkoop, betalingen, salarissen, facturen, HR en werkorders dienen verzoeken in bij ‘Goedkeuringen’
Meldingen: ‘Goedkeuring nodig’, ‘Jij bent aan de beurt’, ‘Goedgekeurd’ / ‘Afgewezen’
