Urenstaat voor de maand: de uren van elke medewerker per dag en het totaal; de diensten van vandaag lopen nog.
Wat het is
Urenregistratie: wat het kan en hoe het werkt
Werktijd registreren met één knop in de bovenbalk: ‘Werkdag starten’ en ‘Beëindigen’. Alles komt in de urenstaat — per dag en met een maandtotaal. Iedereen ziet zijn eigen urenstaat; de urenstaat van het hele bedrijf ziet de boekhouder of de urenregistrator die de beheerder heeft aangewezen.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Klik 's ochtends op ‘Dag starten’ en 's avonds op ‘Dag beëindigen’
2
Open de urenstaat om de uren van de maand te zien
3
De urenregistrator klikt op een dagcel en corrigeert de dienst als iemand vergat in of uit te klokken
4
De beheerder bepaalt wie de urenstaat van het bedrijf bijhoudt
5
Aan het eind van de maand staat het totaal per medewerker klaar voor de salarisberekening
Functies
Wat je kunt doen
De knop ‘Dag starten’ / ‘Dag beëindigen’ — zowel in het venster als in de bovenbalk
Eén regel per dienst: begin en einde, de uren worden vanzelf berekend
Een nachtdienst blijft op de dag waarop hij begon
Urenstaat voor de maand voor alle medewerkers, met totalen per dag en per maand
De kleurintensiteit van een cel toont het aantal uren
Bladeren tussen maanden
Een dienst achteraf corrigeren: vergeten in of uit te klokken
Gecorrigeerde diensten hebben een kader — je ziet waar de tijd voor iemand is ingevuld
Een foute dienst verwijderen
Het bijhouden van de urenstaat opdragen aan een boekhouder, urenregistrator of HR-medewerker
Een medewerker ziet alleen zijn eigen urenstaat
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Urenstaat voor de maand: de uren van elke medewerker per dag en het totaal; de diensten van vandaag lopen nog.Dezelfde urenstaat in het lichte thema: hoe intenser de cel, hoe meer uren.De urenregistrator corrigeert een dienst achteraf — de wijziging wordt in de urenstaat gemarkeerd.De beheerder draagt het bijhouden van de urenstaat op aan een boekhouder of HR-medewerker.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
De bovenbalk van het systeem: een knop voor begin en einde van de werkdag op elk scherm
‘Telegram-bot’: het onderdeel ‘Urenregistratie’ in de mini-app, voor een afdeling kun je alleen de eigen urenstaat openzetten
