Business HR
Personeelsadministratie bovenop de organisatiestructuur: dossiers, besluiten, documenten, historie
Een personeelsdossier voor elke medewerker: contract en looptijd, proeftijd, IIN, contactpersonen voor noodgevallen, opleiding. Aanname, overplaatsing, wijziging van voorwaarden en ontslag gaan via besluiten: een besluit wordt goedgekeurd in ‘Goedkeuringen’ en gaat in op zijn eigen datum — de medewerker gaat vanzelf naar de nieuwe afdeling en functie, en bij ontslag wordt de toegang afgesloten.
HR: wat het kan en hoe het werkt
Een personeelsdossier voor elke medewerker: contract en looptijd, proeftijd, IIN, contactpersonen voor noodgevallen, opleiding. Aanname, overplaatsing, wijziging van voorwaarden en ontslag gaan via besluiten: een besluit wordt goedgekeurd in ‘Goedkeuringen’ en gaat in op zijn eigen datum — de medewerker gaat vanzelf naar de nieuwe afdeling en functie, en bij ontslag wordt de toegang afgesloten. Documenten van medewerkers als bestanden met geldigheidsduur: het systeem herinnert aan het gezondheidsboekje en certificaten. De historie van een medewerker — alle besluiten, documenten en wijzigingen per dag.
Overzicht voor HR: personeel per afdeling, aannames en ontslagen deze maand, aflopende contracten en proeftijden, verjaardagen. De administratie wordt bijgehouden door de eigenaar, beheerders en aangewezen HR-medewerkers; een medewerker ziet alleen zijn eigen dossier.
Zo werk je ermee — stap voor stap
- 1
Wijs een HR-medewerker aan in het onderdeel ‘HR-medewerkers’
- 2
Vul personeelsdossiers in en voeg documenten met vervaldata toe
- 3
Leg aanname, overplaatsing en ontslag vast met besluiten
- 4
Stuur een besluit ter goedkeuring — op de ingangsdatum wordt het vanzelf uitgevoerd
- 5
Bekijk elke ochtend het overzicht: aflopende termijnen en verjaardagen
Wat je kunt doen
- Personeelsdossier: contract en looptijd, proeftijd, IIN, contactpersoon voor noodgevallen, opleiding
- Besluiten: aanname, overplaatsing, wijziging van voorwaarden en ontslag
- Een besluit gaat in op zijn eigen datum: de medewerker gaat vanzelf naar de nieuwe afdeling en functie
- Bij ontslag via een besluit wordt de toegang van de medewerker afgesloten
- Besluiten van HR worden door het management goedgekeurd; de eigenaar ondertekent zijn eigen besluiten direct
- Documenten van medewerkers als bestanden met geldigheidsduur en herinnering
- Overzicht: personeelsbestand, aannames en ontslagen deze maand, lopende besluiten
- ‘Vraagt aandacht’: aflopende contracten, proeftijden en documenten
- Verjaardagen in de komende maand
- Personeel per afdeling in overzichtelijke balken
- De historie van een medewerker per dag: besluiten, documenten en wijzigingen
- De administratie wordt bijgehouden door de eigenaar, beheerders en aangewezen HR-medewerkers; een medewerker ziet alleen zijn eigen dossier
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Met welke apps het samenwerkt
- ‘Team’: medewerkers en afdelingen zijn de accounts en de organisatiestructuur van het bedrijf
- ‘Goedkeuringen’: een besluit van HR gaat via de gedeelde wachtrij naar het management
- Meldingen: de medewerker hoort dat een besluit over hem is ingegaan
Wat nog niet gekoppeld is
We zeggen eerlijk wat alleen met een externe leverancier werkt of nog gepland is:
- Werving (vacatures en kandidaten) zit niet in de app
Een koppeling nodig voor je bedrijf? Vertel ons wat je nodig hebt.
Naast deze app
Business Salarissen
Loon, bonussen, inhoudingen en uitbetalingen — per maand
Meer over de app
Business Goedkeuringen
Eén venster voor alle ‘geef toestemming voordat ik dit doe’
Meer over de appProbeer HR in je eigen bedrijf
Sluit je bedrijf aan — de app schakel je in een minuut in via de app-winkel. Mis je een functie, dan kan het CODE44-team die gratis voor je toevoegen.