Een gedeelde acteursdatabase met digitaal paspoort, castings, auditions en een bevestigde filmografie
‘Casting’ is een gedeelde acteursdatabase voor alle CODE44-bedrijven, waarin elke persoon één nummer en één digitaal paspoort heeft. Bedrijven organiseren er castings en auditions, en de producenten zelf bevestigen de werken in de filmografie. De acteur beheert zijn eigen gegevens en reageert op uitnodigingen vanaf zijn telefoon.
Acteursdatabase als kaarten in het lichte thema: foto, paspoortcode C44-ACT, profielstatus, stad en typetjes; bij één acteur is een bevestigd werk gemarkeerd.
Wat het is
Casting: wat het kan en hoe het werkt
Eén acteursdatabase voor alle CODE44-bedrijven: elke persoon heeft één vast nummer en één digitaal paspoort — profiel, foto's, links naar een showreel, talen en vaardigheden, filmografie. Een bedrijf dat een acteur toevoegt, wordt geen eigenaar: andere bedrijven zien alleen wat is toegestaan, en contactgegevens en persoonlijke informatie alleen met toestemming van de acteur zelf. Het systeem vindt vergelijkbare profielen op meerdere kenmerken — hetzelfde externe nummer, telefoon, e-mail, portfoliolink — en vraagt een mens dat te controleren; alleen een gelijke naam voegt profielen niet samen. Een samenvoeging wordt in zijn geheel teruggedraaid.
Een werk in de filmografie wordt apart bevestigd: door een gemachtigde vertegenwoordiger van het productiebedrijf of een deelnemer aan het project, met onderbouwing en historie; een geschil is voor iedereen zichtbaar, zwijgen bevestigt niets. Een bedrijf dat nog niet in het systeem staat, kun je uitnodigen via een link, een e-mail uit je eigen mailbox of een melding. Import van CSV, XLSX en ZIP met foto's — met kolomtoewijzing, sjablonen, voorbeeldweergave, fouten per regel en herhalen zonder dubbele records. Castings met rollen uit ‘Filmproductie’, kandidaten, auditions in de agenda, beoordelingen en notities alleen voor deelnemers aan de casting; een goedgekeurde acteur komt vanzelf in de film.
Een persoonlijke pagina van de acteur via een link: eigen paspoort, privacy, bevestiging van werken, export van eigen gegevens. Release 371: de acteursapp voor de telefoon en inloggen via de CODE44-bot in Telegram — uitnodigingen voor auditions met het antwoord ‘ik kom / ik kan niet / ander tijdstip’, een self-tape als videobestand met upload in delen, meldingen en antwoorden op verzoeken van bedrijven in 15 talen.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Een acteur zoeken in de gedeelde database of een nieuwe toevoegen — eerst wordt gezocht, er komt geen tweede paspoort
2
Je eigen kaartenbak uploaden uit CSV, XLSX of ZIP met foto's en de voorbeeldweergave controleren
3
Voorgestelde overeenkomsten nalopen: profielen samenvoegen of aangeven dat het verschillende mensen zijn
4
Een casting openen, rollen aanmaken, kandidaten toevoegen en auditions plannen
5
Het antwoord van de acteur en de self-tape in zijn app ontvangen, notities en beoordelingen toevoegen
6
Een acteur voor een rol goedkeuren — hij komt in de film, en zijn werken worden bevestigd door een vertegenwoordiger van de organisatie
Functies
Wat je kunt doen
Eén acteursdatabase voor alle CODE44-bedrijven: elke persoon heeft een vast nummer en een paspoortcode als C44-ACT-XXXX-XXXX
Een digitaal paspoort met tabbladen: overzicht, profiel, media, filmografie, relaties, bevestigingen, bronnen, privacy, historie
De server bepaalt de zichtbaarheid: een bedrijf ziet wat het zelf heeft ingevoerd, en contactgegevens en persoonlijke informatie alleen met toestemming van de acteur, met een termijn en intrekking
Minderjarigen komen niet in de algemene zoekfunctie; naar buiten is alleen het contact van de wettelijke vertegenwoordiger zichtbaar
Foto's worden gecontroleerd op de inhoud van het bestand en opnieuw opgeslagen zonder EXIF
Zoeken naar vergelijkbare profielen op meerdere kenmerken (telefoon, e-mail, extern nummer, portfolio); alleen een gelijke naam voegt profielen niet samen
Profielen samenvoegen doet een mens, en het kan in zijn geheel worden teruggedraaid; het oude nummer verwijst naar het hoofdprofiel
Filmografie met statussen en historie; een vertegenwoordiger van het productiebedrijf bevestigt, betwist of wijst een werk af met onderbouwing
Uitnodigingen aan bedrijven die nog niet in het systeem staan: via een link, een melding of een e-mail uit je eigen mailbox, met limieten en een termijn van 14 dagen
Import van CSV, XLSX en ZIP met foto's: kolomtoewijzing, sjablonen, voorbeeldweergave, fouten per regel en herhalen zonder dubbele records
Castings met rollen uit de personages van de film, kandidaten, auditions in de agenda, notities en beoordelingen alleen voor het castingteam
Een goedgekeurde acteur komt vanzelf in de film in ‘Filmproductie’, met hetzelfde paspoortnummer
Een persoonlijke pagina van de acteur via een link: eigen paspoort, privacy, bevestiging van werken, export van eigen gegevens
De acteursapp op de telefoon via de CODE44-bot in Telegram: antwoorden op uitnodigingen, self-tapes als videobestand met upload in delen, verzoeken van bedrijven en meldingen
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Acteursdatabase als kaarten in het lichte thema: foto, paspoortcode C44-ACT, profielstatus, stad en typetjes; bij één acteur is een bevestigd werk gemarkeerd.Het digitale paspoort van een acteur: tabbladen van overzicht tot historie, basisgegevens, foto's en de castings van het bedrijf waaraan hij deelneemt.Casting voor een serie: de rol ‘Asel’ met kandidaten, elk met notities, een geplande audition en een status.Vergelijking van twee vergelijkbare profielen met de reden voor het paar — dezelfde telefoon en naam; een mens beslist: samenvoegen, ‘verschillende mensen’ of uitstellen.Bevestiging van werken: een vertegenwoordiger van de organisatie bevestigt, betwist of wijst een rol uit de filmografie van de acteur af.De acteursapp op de telefoon: een uitnodiging voor een self-tape met het antwoord ‘Ik kom’, ‘Ander tijdstip’ of ‘Ik kan niet’ en upload van een videobestand.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Filmproductie’ — rollen komen uit de personages van de film, een goedgekeurde acteur komt in de crew van de film met hetzelfde paspoortnummer
‘Contacten’ — een acteur met wie het bedrijf werkt, komt in het adresboek zonder dubbele records
‘Agenda’ — auditions verschijnen in de agenda
‘Mail’ — uitnodigingen aan organisaties gaan als e-mail uit de mailbox van de medewerker
‘Automatiseringen’ — de gebeurtenissen casting.* (nieuwe acteur, samenvoeging, kandidaat, audition, bevestiging of geschil over een werk, import)
De CODE44-bot in Telegram — de acteur logt in op zijn mobiele app
