Film, serie, commercial en clip — van scenario tot archief in één systeem
‘Filmproductie’ beheert de hele film: van scenario en scèneanalyse tot planning, callsheets, set, urenstaat, budget en postproductie. Iedereen in de crew opent het project en ziet zijn eigen werk. Alles hangt samen: een wijziging in het scenario laat direct zien welke draaidagen, documenten en oproepen erdoor geraakt worden.
Overzicht van het project ‘De laatste rit’ in het lichte thema: fases van idee tot archief, tellers voor scènes en dagen, de eerstvolgende draaidag met de gereedheid van de afdelingen, budget en documenten.
Wat het is
Filmproductie: wat het kan en hoe het werkt
De complete filmproductie: iedereen in de crew opent het project en ziet zijn eigen werk — de eerstvolgende oproep, zijn scènes, wat nog niet klaar is en wat op zijn besluit wacht. Het scenario komt uit ‘Scenarist’ en wordt vastgezet voor de productie: scènes krijgen nummers die daarna niet meer veranderen (een invoeging wordt 12A, een verwijderde scène ‘vervallen’), wijzigingen krijgen kleuren. Verandert een scène, dan toont het systeem wat geraakt is: shots, technische kaart, draaidagen, uitgegeven documenten en oproepen — een mens besluit of de wijziging wordt overgenomen. Scèneanalyse: feiten uit de tekst, vondsten uit het woordenboek en handwerk; alleen wat bevestigd is, gaat in de planning.
Storyboard — dezelfde shots als in ‘Scenarist’, een technische kaart per scène per afdeling met handtekeningen van afdelingshoofden en sjablonen. Draaiplanning op een bord, in een tabel en agenda, inzet van acteurs per dag, een planningsassistent. Conflictcontrole — een acteur of apparatuur op twee plekken, onbeschikbaarheid, een locatie zonder reservering of buiten de uren, verplaatsingen, nachtscènes overdag, rust tussen diensten, dienstlimiet — met oplossingsvarianten en hun gevolgen. Draaiplan en callsheet stellen zichzelf samen, met versies en goedkeuring; elke persoon een eigen oproeptijd, alleen versturen naar wie iets veranderd is, een knop ‘Ontvangen’, een oproeppagina via een link zonder inloggen.
De set vanaf de telefoon: dagnotities, scènestatussen, takes, continuïteit met foto's. Urenstaat met plan en werkelijkheid, overuren volgens de regels van het project, het goedgekeurde naar ‘Salarissen’. Dagrapport, verstoringen met herplanningsvarianten, budget met prognose en methode, aanvragen naar ‘Inkoop’, reserveringen in ‘Magazijn’, postproductie met versies en opmerkingen per timecode.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Een project aanmaken en een scenario uit ‘Scenarist’ koppelen
2
Scènes analyseren en het gevondene bevestigen: rekwisieten, kostuum, grime, vervoer, special effects
3
Scènes over draaidagen verdelen en conflicten oplossen
4
Een callsheet publiceren — iedereen krijgt zijn eigen oproeptijd
5
De dag op de set vanaf de telefoon bijhouden: scènes, takes, vertragingen
6
Urenstaat en dagrapport goedkeuren, budget en postproductie beheren
Functies
Wat je kunt doen
‘Mijn werk’: iedereen in de crew ziet de eerstvolgende oproep met een knop ‘Ontvangen’, zijn scènes en de besluiten die op hem wachten
Projectfases van idee tot archief met voorwaarden voor de overgang; voorwaarden overslaan kan alleen de producent, met reden
Het scenario uit ‘Scenarist’ wordt vastgezet voor de productie: scènenummers veranderen niet (een invoeging wordt 12A, een verwijderde scène ‘vervallen’), wijzigingen krijgen kleuren
Na een scenariowijziging zie je wat geraakt is — shots, technische kaart, draaidagen, documenten en oproepen; een mens besluit of de wijziging wordt overgenomen
Scèneanalyse: feiten uit de tekst, vondsten uit het woordenboek en handmatige analyse; alleen wat bevestigd is, gaat in de planning
Storyboard en technische kaart per scène voor tien afdelingen, met handtekeningen van afdelingshoofden en sjablonen
Draaiplanning als bord, tabel en agenda, inzet van acteurs per dag en een planningsassistent
Conflictcontrole: een persoon of apparatuur op twee plekken, onbeschikbaarheid, een locatie zonder reservering, nachtscènes overdag, rust tussen diensten, dienstlimiet — met oplossingsvarianten
Draaiplan en callsheet stellen zichzelf samen, met versies en goedkeuring; een eigen oproeptijd voor iedereen en alleen versturen naar wie die veranderd is
Een oproeppagina via een link zonder in te loggen
De set vanaf de telefoon: dagnotities, scènestatussen, takes, continuïteit met foto's; zonder verbinding worden notities bewaard en later verstuurd
Urenstaat met plan en werkelijkheid, overuren volgens de regels van het project, dagrapport
Verstoringen — iemand is ziek, een locatie is niet beschikbaar, apparatuur is kapot — met herplanningsvarianten
Budget met prognose en methode, postproductie met versies en opmerkingen per timecode
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Overzicht van het project ‘De laatste rit’ in het lichte thema: fases van idee tot archief, tellers voor scènes en dagen, de eerstvolgende draaidag met de gereedheid van de afdelingen, budget en documenten.Scènes van het project met nummers, plek en tijd, pagina's, rollen, dagen en analysestatus; de knop ‘Analyseren’ start de scenarioanalyse.Draaiplanning als bord: scènes per dag met set, tijd en aantal pagina's; daarnaast tabel, agenda, conflicten en inzet van acteurs.Callsheet in tweede versie: datum, set en verzamelpunt, scènes van de dag, oproepen van acteurs met grime en kostuum, de crew per afdeling; afdrukken en PDF zijn mogelijk.Budget: plan, uitgegeven, verplichtingen en prognose met uitleg van de methode, uitgaven per categorie en planregels ter goedkeuring.De set vanaf de telefoon: prognose van het einde van de dienst, de huidige scène en knoppen voor status en takes — afgekeurd, goed, naar de montage.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Scenarist’ — scenario, storyboardshots en analysewoordenboek
‘Casting’ — een goedgekeurde acteur komt in de crew van de film met zijn paspoortnummer
‘Contacten’ — deelnemers zonder login komen in het adresboek
‘Taken’ — taken voor opmerkingen uit de postproductie en reparatie van apparatuur
‘Agenda’ — draaidagen verschijnen in de bedrijfsagenda
‘Magazijn’ en ‘Inkoop’ — reserveringen in het magazijn en inkoopaanvragen vanuit het budget
‘Salarissen’ — een goedgekeurde urenstaat gaat als de gebeurtenis film.timesheet.approved
‘Goedkeuringen’ en ‘Financiën’ — goedkeuring van documenten en boeken van uitgaven
‘Automatiseringen’ — de gebeurtenissen film.* (projectfase, publicatie van een callsheet, einde van de dienst, overuren en meer)
