Business Inkoop
Aanvraag, goedkeuring, bestelling, ontvangst
Inkoopaanvragen van de eerste regel tot het ontvangen product. Een medewerker noteert wat er nodig is en vóór welke datum; de aanvraag gaat ter goedkeuring naar het management en komt terug met een besluit, niet met stilte.
Inkoop: wat het kan en hoe het werkt
Inkoopaanvragen van de eerste regel tot het ontvangen product. Een medewerker noteert wat er nodig is en vóór welke datum; de aanvraag gaat ter goedkeuring naar het management en komt terug met een besluit, niet met stilte. Een goedgekeurde aanvraag wordt bij de leverancier besteld, en een ontvangen levering wordt met een ontvangst gemarkeerd. Prijzen komen uit de prijslijst van de leverancier, en vanuit een klare aanvraag maak je met één klik een factuur en een betaling — dezelfde regels hoef je niet opnieuw over te typen.
Zo werk je ermee — stap voor stap
- 1
Klik op ‘+ Aanvraag’, kies een leverancier en noteer wat er nodig is en vóór welke datum
- 2
Schrijf een onderbouwing en stuur de aanvraag ter goedkeuring
- 3
De leidinggevende keurt goed of wijst af met reden
- 4
Bestel het goedgekeurde bij de leverancier en markeer ‘Besteld’
- 5
Markeer bij levering de ontvangst en maak een factuur vanuit de aanvraag
Wat je kunt doen
- Het traject van een aanvraag: concept → goedkeuring → bestelling → ontvangst
- Regels met aantal, eenheid en prijs; het totaal wordt vanzelf berekend
- Een termijn ‘nodig vóór’ en een rode markering als die verstreken is zonder dat het product er is
- Een onderbouwing die de goedkeurder leest
- Goedkeuring door de leidinggevende met één klik; afwijzen alleen met reden
- Na verzending ter goedkeuring zijn de regels niet meer te bewerken
- Ontvangst met per regel de werkelijk geleverde hoeveelheid
- Vanuit een aanvraag maak je met één klik een factuur met dezelfde regels
- Overzicht: hoeveel er op goedkeuring wacht en voor welk bedrag er is goedgekeurd en besteld
- Filter op status en zoeken op nummer, product en leverancier
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Met welke apps het samenwerkt
- ‘Leveranciers’: een leverancier kiezen en prijzen uit zijn prijslijst
- ‘Facturen’: een factuur bij een aanvraag maak je met één klik
- ‘Betalingen’: de betaling van een levering gaat naar het gedeelde betalingsregister
- ‘Goedkeuringen’: de aanvraag komt in de gedeelde wachtrij met besluiten van de leidinggevende
- ‘Magazijn’: aanvragen om de voorraad aan te vullen lopen via het magazijn
Naast deze app
Acties
Kortingen, promocodes, coupons en inschrijving op aanbiedingen — voor elke app van je bedrijf
Meer over de app
Probeer Inkoop in je eigen bedrijf
Sluit je bedrijf aan — de app schakel je in een minuut in via de app-winkel. Mis je een functie, dan kan het CODE44-team die gratis voor je toevoegen.