Teamwerk

Vergaderingen: video, notulen en besluiten als taken

Na een vergadering gaat het niet om de video, maar om de afspraken. ‘Vergaderingen’ zet een vergadering in één venster op: tijd, agenda, deelnemers — en hij verschijnt meteen in ieders agenda. Tijdens de vergadering chat, whiteboard, stemmingen en presentaties, erna notulen en besluiten: een besluit met een uitvoerder wordt een taak.

Je bedrijf aansluiten Interface bekijken

Voor teams, leidinggevenden en bedrijven die vergaderen met collega's en klanten.

Schermafbeeldingen

Zo ziet het eruit

Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.

Lijst met vergaderingen, donker thema — Vergaderingen van je bedrijf: de eerstvolgende met een knop ‘Starten’ en eerdere met resultaten.

Lijst met vergaderingen, licht thema — Dezelfde lijst in het lichte thema: wanneer, wie voorzit, hoeveel deelnemers.

Kaart van een afgelopen vergadering met notulen en besluiten — Resultaten van een werkoverleg: agenda, notulen en besluiten met uitvoerders en deadlines.

Resultaten van een stemming tijdens de vergadering — Een stemming tijdens de vergadering: opties, percentages en wie wat stemde.

Formulier voor een nieuwe vergadering — Nieuwe vergadering: naam, tijd, duur, agenda, deelnemers en presentatie.

Werktools

Wat je kunt doen

Een vergadering in één stap

Naam, tijd, agenda en deelnemers — de vergadering verschijnt met een link in ieders agenda. Deelnemen kan vanuit de app, vanuit een melding of via de link.

Gasten en wachtruimte

Een gast zonder account komt binnen via een link en de wachtruimte. Tot acht deelnemers spreken op het podium, de rest luistert.

Whiteboard, stemmingen, presentaties

Moderators leiden de vergadering, deelnemers tekenen op het whiteboard, stemmen en volgen de presentatie op een gedeeld scherm. Je kunt je scherm delen en de vergadering opnemen.

Notulen en besluiten

Notities en besluiten blijven na de vergadering bewaard; een besluit met een uitvoerder wordt direct een taak. Transcriptie werkt als het generatieve model voor het bedrijf is ingeschakeld.

Praktijkvoorbeeld

Voorbeeld: een wekelijkse vergadering met een klant

1
Plan de vergadering
Voeg collega's toe en stuur de klant een link — hij komt binnen via de wachtruimte.
2
Leid de vergadering
Toon de presentatie, noteer afspraken in de notities en stem over een discussiepunt.
3
Leg de besluiten vast
Besluiten met uitvoerders worden taken, de notulen blijven bij de vergadering.

Voorwaarden en compatibiliteit

Beeld en geluid gaan rechtstreeks tussen deelnemers; tot acht mensen kunnen tegelijk spreken. Vergaderingen met honderden deelnemers vragen een aparte mediaserver. Een opname wordt bewaard op de computer van wie opnam.

Voordat je begint

Vragen en antwoorden

Werkt jouw situatie anders? Vertel het het CODE44-team.

Bespreek je wensen

Heeft een gast een account nodig?

Nee. Een gast komt binnen via een link en wacht tot de voorzitter of een moderator hem toelaat.

Waar komen besluiten terecht?

Een besluit met een uitvoerder wordt een taak in ‘Taken’, de notulen blijven bij de vergadering.

Wie kan de vergadering voor iedereen beëindigen?

De voorzitter en moderators. Geluid en camera van een deelnemer uitzetten kan de voorzitter.

Naast deze app

Ga verder met je workflow

Alle functies van Business OS

We ontwikkelen het systeem samen met bedrijven

Een werkomgeving op maat van je behoeften

We willen dat elk bedrijf prettig kan werken. Het CODE44-team kan gratis extra functies voor je ontwikkelen: we bespreken de vraag, de omvang en de volgorde van uitvoering.

Business OS wordt continu bijgewerkt door een team van meer dan 40 mensen. Gerealiseerde functies en plannen vind je in het ontwikkelplan.