Kasa ze skanerem, przyjęcia z seriami i terminami, recepty i znakowanie, braki i raport właściciela sieci aptek
„Apteki” — aplikacja dla apteki lub sieci aptek, działająca na bazie wspólnego „Magazynu”. Zawiera kasę z receptami i znakowaniem, przyjęcia według faktur, stany według partii, terminy przydatności, braki, rezerwacje leków przez klientów i raport właściciela.
Raport właściciela za miesiąc: przychód, marża, średni paragon, pieniądze na półce, co wygasa, braki i straty, a także porównanie dwóch aptek sieci, najlepiej sprzedające się produkty i kasjerzy.
Co to jest
Apteki: co potrafią i jak działają
Apteka lub sieć aptek w jednym oknie na bazie „Magazynu”. Kasa: wyszukiwanie po nazwie, INN i kodzie kreskowym, skaner ręczny i aparat, sprzedaż opakowania lub jego części (blister, ampułka, saszetka), zamienniki według INN, jeśli produktu brak. Leki na receptę — z receptą, ścisła ewidencja — z dziennikiem; kod znakowania na każde opakowanie. Karta klienta po numerze telefonu z rabatem za zakupy.
Płatność gotówką, kartą lub łączona, z resztą; paragon jest drukowany; zwrot według paragonu przywraca towar do tej samej partii i kieruje ją na kwarantannę do czasu dopuszczenia przez farmaceutę. Zmiana — na aptekę lub osobna dla każdego kasjera: pogotowie kasowe, odprowadzenie gotówki, raport X, zamknięcie z uzgodnieniem gotówki. Przyjęcie według faktury: seria, termin przydatności, cena zakupu, cena sprzedaży według marży, kody znakowania; bez terminu i z przeterminowanym terminem nie jest przyjmowane; dług wobec dostawcy — fakturą. Stany według aptek, terminy przydatności w pieniądzach, odpisanie przeterminowanych jednym przyciskiem, rozchód partii z powodu (zepsucie, stłuczenie, zagubienie — z akceptacją „Magazynu”, jeśli jest włączona), inwentaryzacja według partii, zakaz sprzedaży tego, co wkrótce traci ważność.
Braki — czego brakuje według minimum i tempa sprzedaży — i zapotrzebowanie w „Zakupach”. Przesunięcia między aptekami. Dla właściciela: przychód, marża, średni paragon według aptek i kasjerów, najlepiej sprzedające się produkty, pieniądze na półce, co wygasa, straty według powodów rozchodu. Kto sprzedaje, przyjmuje i widzi raport — wybiera się w ustawieniach: pracownicy, działy, grupy; uprawnienia magazynowe nadają się same.
Rezerwacja leków przez klienta przez link: dostępność w aptekach, „Skompletowano” — magazyn trzyma towar, wykup na paragon. Recepta z „Klinik” po kodzie lub telefonie pacjenta — lek na paragon z wypełnioną receptą, w karcie medycznej widać „wydano”. Paragonu fiskalnego nie ma: kasa online nie jest podłączona, paragony trafiają do wewnętrznego dziennika.
Jak to działa
Jak z tym pracować — krok po kroku
1
Dodaj apteki sieci, katalog leków i wybierz w ustawieniach, kto sprzedaje, przyjmuje towar i widzi raport
2
Przyjmij towar według faktury: seria, termin przydatności, cena zakupu i kody znakowania
3
Sprzedawaj na kasie: skaner lub wyszukiwanie po INN, recepta i kod znakowania dla odpowiednich leków, płatność i druk paragonu
4
Pilnuj terminów przydatności i braków, zamawiaj brakujące przez „Zakupy”, przesuwaj towar między aptekami
5
Zamykaj zmianę z uzgodnieniem gotówki, przeprowadzaj inwentaryzację i rozchody
6
Sprawdzaj raport właściciela: przychód, marża, straty i pieniądze na półce dla każdej apteki
Funkcje
Co można robić
Kasa z wyszukiwaniem po nazwie, INN i kodzie kreskowym: skaner ręczny i aparat; jeśli produktu brak — zamienniki według INN
Sprzedaż opakowania lub jego części: blister, ampułka, saszetka
Leki na receptę — z receptą, ścisła ewidencja — zawsze z receptą i dziennikiem; kod znakowania na każde opakowanie, powtórzonego ani obcego kodu kasa nie przyjmie
Recepta z „Klinik” po kodzie: na paragon trafia tylko przepisany lek i nie więcej niż przepisano, ponownie nie można sprzedać tego, co już wydano
Partie dobierane są na paragon według terminu przydatności; partie na kwarantannie i wycofane serie nie są sprzedawane
Przyjęcie według faktury z serią, terminem przydatności, ceną zakupu i marżą; bez terminu i z przeterminowanym terminem nie jest przyjmowane
Terminy przydatności w pieniądzach, odpisanie przeterminowanych jednym przyciskiem, rozchód partii z powodu (zepsucie, stłuczenie, zagubienie, wycofanie)
Wycofanie serii w całej sieci: magazyn blokuje ją we wszystkich aptekach, kasjerzy dostają powiadomienie
Braki według stanu minimalnego i tempa sprzedaży z zapotrzebowaniem w „Zakupach”
Przesunięcia między aptekami i inwentaryzacja według partii
Zmiana na aptekę lub na kasjera: pogotowie kasowe, odprowadzenie gotówki, raport X, zamknięcie z uzgodnieniem gotówki
Zwrot według paragonu — do tej samej partii i na kwarantannę do czasu dopuszczenia przez farmaceutę
Rezerwacja leków przez klienta przez link: dostępność w aptekach, „Skompletowano”, wykup na paragon przy kasie
Raport właściciela: przychód, marża, średni paragon według aptek i kasjerów, najlepiej sprzedające się produkty, pieniądze na półce, straty
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Raport właściciela za miesiąc: przychód, marża, średni paragon, pieniądze na półce, co wygasa, braki i straty, a także porównanie dwóch aptek sieci, najlepiej sprzedające się produkty i kasjerzy.Kasa apteki: wyszukiwanie po nazwie, INN lub kodzie kreskowym, na paragonie Panadol i Nurofen, po prawej karta klienta i płatność gotówką, kartą lub łączona.Lek na receptę na paragonie: sprzedaż opakowania lub blistra, pola recepty (numer, data, lekarz, placówka medyczna) i skanowanie kodu znakowania z opakowania.Stany apteki według partii: seria i termin przydatności każdej partii, sprzedaż dzienna, na ile dni wystarczy, minimum i oznaczenie „mało”.Terminy przydatności na 90 dni naprzód: ile partii jest przeterminowanych, ile wkrótce wygasa i na jaką kwotę w cenach detalicznych — aby sprzedać je w pierwszej kolejności.Rezerwacja leków z telefonu klienta: wybór apteki sieci z adresem i oznaczeniem dostępności.
Powiązania
Z jakimi aplikacjami jest powiązane
„Magazyn” — partie, stany, kwarantanna, wycofanie serii, rozchody i inwentaryzacja przechodzą przez niego
„Kliniki” — recepta lekarza po kodzie trafia na paragon, a w karcie medycznej widać „wydano”
„Zakupy” — zapotrzebowanie na brakujące prosto z listy braków
„Dostawcy” i „Faktury” — przyjęcie według faktury tworzy fakturę od dostawcy (dług)
„Płatności” — każda sprzedaż i zwrot są zapisywane jako płatność
„Kontakty” — karta klienta po telefonie lub dokumencie z rabatem za zakupy
„Automatyzacje” — zdarzenia sprzedaży i zaksięgowanego przyjęcia dla własnych scenariuszy
Podłącz firmę — aplikację włącza się w sklepie z aplikacjami w minutę. Jeśli brakuje jakiejś możliwości, zespół CODE44 może ją bezpłatnie dopracować pod Ciebie.
