Chuyển đến nội dung
Business OSby CODE44
Tải xuốngBắt đầu làm việcBắt đầu
VI
Ngành: ăn uống, khách sạn, bán lẻ và dịch vụ
Đang hoạt động

Khách sạn

Quỹ phòng, sơ đồ phòng, đặt phòng không bán trùng, nhận và trả phòng, dọn dẹp và sửa chữa phòng

Khách sạn, khách sạn mini, hostel hoặc nhà nghỉ trong một cửa sổ. Cơ sở, tòa nhà, tầng và phòng với hạng phòng và tiện nghi do chính công ty đặt ra.

Tổng quan trong ngày của khách sạn ở giao diện tối
Tổng quan trong ngày: công suất phòng, ai đang lưu trú, ai nhận phòng hôm nay, bao nhiêu phòng chưa dọn và những gì đang chờ xác nhận.
Đây là gì

Khách sạn: làm được gì và hoạt động thế nào

Khách sạn, khách sạn mini, hostel hoặc nhà nghỉ trong một cửa sổ. Cơ sở, tòa nhà, tầng và phòng với hạng phòng và tiện nghi do chính công ty đặt ra. Mỗi phòng có ba trạng thái tách biệt: tình trạng có khách (theo đặt phòng), dọn dẹp và kỹ thuật. Bản đồ phòng dạng danh sách, thẻ và theo tầng, sơ đồ phòng cho hai tuần với các đặt phòng dạng dải.

Đặt một phòng cụ thể hoặc một hạng phòng: máy chủ không bán một phòng hai lần kể cả khi có yêu cầu đồng thời, ngày trả phòng không tính là một đêm, «hôm nay» — theo múi giờ của khách sạn. Giá theo đêm với các giai đoạn, ngày trong tuần, số đêm tối thiểu, số khách, kênh bán, bữa ăn, điều kiện hủy và mức ưu tiên; mỗi đặt phòng có phân tách theo từng đêm và bản chụp điều kiện: sửa giá không làm thay đổi đặt phòng cũ. Nhận phòng có kiểm tra và lý do rõ ràng vì sao không được; trả phòng với các khoản tính phí, số dư và thanh toán qua «Hóa đơn» và «Thanh toán», sau khi trả phòng, phòng tự chuyển sang dọn dẹp. Bộ phận buồng phòng: các loại dọn dẹp, danh sách kiểm tra theo hạng phòng, kiểm tra nghiệm thu, công việc trong «Công việc».

Bộ phận kỹ thuật: sự cố, khóa phòng theo ngày — đặt phòng không bị hủy, máy chủ hiển thị chúng cùng các phòng trống để chuyển khách. Khách — từ sổ danh bạ chung không trùng lặp, dữ liệu cá nhân — chỉ cho người cần. Báo cáo: công suất phòng, ADR, RevPAR, thời gian lưu trú trung bình, hủy và không đến, theo hạng phòng và nguồn, dọn dẹp và sửa chữa. Trang công khai để gửi yêu cầu đặt phòng — không có thanh toán trực tuyến giả tạo.

Cách hoạt động

Cách làm việc — từng bước

  1. 1

    Tạo khách sạn: tòa nhà, tầng, hạng phòng và phòng có tiện nghi.

  2. 2

    Thiết lập giá theo đêm và dịch vụ bổ sung — bữa sáng, đưa đón, đỗ xe.

  3. 3

    Nhận đặt phòng qua điện thoại, từ trang web hoặc tại quầy — sơ đồ phòng hiển thị ngay các đêm còn trống.

  4. 4

    Vào ngày nhận phòng, làm thủ tục cho khách từ tổng quan trong ngày, khi trả phòng thì tính phí và thanh toán.

  5. 5

    Nhân viên buồng phòng nhận việc dọn từ danh sách, trưởng ca nghiệm thu phòng; sự cố được chuyển sang sửa chữa.

  6. 6

    Cuối tháng, xem công suất phòng, ADR và RevPAR trong báo cáo.

Tính năng

Bạn có thể làm gì

  • Cơ sở, tòa nhà, tầng và phòng với hạng phòng và tiện nghi do chính khách sạn đặt ra
  • Mỗi phòng có ba trạng thái tách biệt: có khách theo đặt phòng, dọn dẹp và kỹ thuật
  • Bản đồ phòng dạng thẻ, theo tầng và danh sách có bộ lọc theo hạng phòng, tình trạng có khách và dọn dẹp
  • Sơ đồ phòng hai tuần: đặt phòng dạng dải, phòng bị khóa, bản nháp và đặt phòng chưa gán phòng
  • Đặt một phòng cụ thể hoặc một hạng phòng; máy chủ không bán một phòng hai lần kể cả khi có yêu cầu đồng thời
  • Giá theo đêm với các giai đoạn, ngày trong tuần, số đêm tối thiểu, phụ thu theo khách, kênh bán và điều kiện hủy
  • Mỗi đặt phòng có phân tách theo từng đêm và bản chụp điều kiện: sửa giá không làm thay đổi các đặt phòng đã có
  • Nhận phòng có kiểm tra và lý do từ chối rõ ràng; trả phòng với các khoản tính phí, số dư và thanh toán
  • Sau khi trả phòng, phòng tự chuyển sang dọn dẹp; các loại dọn dẹp, danh sách kiểm tra theo hạng phòng và kiểm tra nghiệm thu
  • Bộ phận kỹ thuật: sự cố và khóa phòng theo ngày, có gợi ý phòng trống để chuyển khách
  • Khách từ sổ danh bạ chung không trùng lặp; dữ liệu cá nhân chỉ người cần mới thấy
  • Báo cáo: công suất phòng, ADR, RevPAR, thời gian lưu trú trung bình, hủy và không đến, công nợ, phân tích theo hạng phòng và nguồn
  • Trang công khai để gửi yêu cầu đặt phòng

Những gì chưa được kết nối

Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:

  • Trang công khai không có thanh toán trực tuyến: khách để lại yêu cầu, còn thanh toán được thực hiện tại khách sạn qua «Hóa đơn» và «Thanh toán».
  • Không có «Hóa đơn» và «Thanh toán» thì tiền của đặt phòng chỉ hiển thị là số tiền phải trả — thanh toán không được ghi nhận.

Cần kết nối riêng cho công ty của bạn — hãy kể về nhiệm vụ.

Ngành: ăn uống, khách sạn, bán lẻ và dịch vụ

Cạnh ứng dụng này

Đang hoạt độngMới · bản phát hành 373

Bán lẻ

Cửa hàng hoặc chuỗi: quầy thu ngân có máy quét, ca, hóa đơn bán lẻ, trả và đổi hàng, giá có lịch sử, nhận hàng theo đơn, điểm thưởng và báo cáo — trên nền «Kho hàng»

Chi tiết về ứng dụng
Tất cả ứng dụng Business OS
Cho công ty của bạn

Dùng thử Khách sạn trong công ty của bạn

Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.