Ein Fenster für alle „Bitte erlauben, bevor ich das tue“
Der zentrale Ort für Freigaben im Unternehmen: Ausgaben, Einkäufe, Rechnungen, Gehälter – alles, was jemand genehmigen muss, landet hier. Für eine Anfrage lässt sich eine Kette von Freigebenden in fester Reihenfolge festlegen: Solange der Erste nicht geantwortet hat, sieht der Zweite sie nicht.
Freigaben „Ich bin dran“: Anfragen, die auf meine Entscheidung warten, mit Freigabekette und Gespräch zu jeder einzelnen.
Was es ist
Freigaben: was sie können und wie sie aufgebaut sind
Der zentrale Ort für Freigaben im Unternehmen: Ausgaben, Einkäufe, Rechnungen, Gehälter – alles, was jemand genehmigen muss, landet hier. Für eine Anfrage lässt sich eine Kette von Freigebenden in fester Reihenfolge festlegen: Solange der Erste nicht geantwortet hat, sieht der Zweite sie nicht. Die Antwort lautet „Ja“ oder „Nein“ mit Begründung, eine Ablehnung ohne Begründung wird nicht angenommen. Zu jeder Anfrage gibt es Kommentare, und der gesamte Austausch sowie alle Entscheidungen bleiben im Verlauf – so ist auch nach einem halben Jahr klar, wer was auf welcher Grundlage genehmigt hat.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Der Mitarbeiter stellt eine Anfrage aus seiner Anwendung – Ausgabe, Einkauf, Zahlung
2
Die Route legt die Freigabekette automatisch fest
3
Der Freigebende öffnet „Ich bin dran“, liest und klärt Fragen im Gespräch
4
Er klickt auf „Freigeben“ oder „Ablehnen“ mit Begründung
5
Die Geschäftsleitung sieht den gemeinsamen Verlauf und das Entscheidungsprotokoll
Funktionen
Was Sie tun können
Drei Listen: „Ich bin dran“, „Meine Anfragen“, „Alle“ für die Geschäftsleitung
Freigabekette in fester Reihenfolge, der Schritt ist an Punkten erkennbar
Routen: Die Kette ergibt sich automatisch aus Art der Anfrage und Betragsschwelle
Es greift die strengste Route – die mit der höheren Schwelle
Entscheidung „Ja“ oder „Nein“; Ablehnung nur mit Begründung
Gespräch zur Anfrage direkt in der Karte
Benachrichtigung an den nächsten Freigebenden, wenn er an der Reihe ist
Eigene Anfrage zurückziehen, solange keine Entscheidung vorliegt
Entscheidungsprotokoll mit Datumsfilter und Summen
Wie lange auf eine Entscheidung gewartet wurde – im Protokoll
Verknüpfungen zu anderen Einträgen und Änderungsverlauf in der Karte
Die Entscheidung trifft der Kern: Eine Kassenausgabe wird nach der Freigabe zur Buchung
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Freigaben „Ich bin dran“: Anfragen, die auf meine Entscheidung warten, mit Freigabekette und Gespräch zu jeder einzelnen.Dieselben Freigaben im hellen Design: Betrag, Antragsteller und aktueller Schritt der Kette.Zahlung an einen Lieferanten: Die Buchhaltung hat bereits freigegeben, jetzt ist der Geschäftsführer dran.Der gesamte Verlauf für die Geschäftsleitung: freigegeben, mit Begründung abgelehnt, wartet auf Entscheidung.Routen: wer Einkäufe ab 500 000 ₸, Zahlungen an Lieferanten und Personalanordnungen freigibt.Entscheidungsprotokoll für einen Zeitraum: Summen des Freigegebenen und Abgelehnten, Wartezeiten.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
Kasse: Eine freigegebene Ausgabe wird zur Buchung, eine abgelehnte wird storniert
Einkauf, Zahlungen, Lohnabrechnung, Rechnungen, Personal und Arbeitserlaubnisse stellen Anfragen an die „Freigaben“
Benachrichtigungen: „Freigabe nötig“, „Sie sind dran“, „Freigegeben“ / „Abgelehnt“
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
