Tag begonnen, Tag beendet – der Rest wird berechnet
Arbeitszeiterfassung mit einer Taste in der oberen Leiste: „Arbeitstag beginnen“ und „Beenden“. Alles wird in den Stundenzettel geschrieben – nach Tagen und mit Monatssumme.
Stundenzettel für den Monat: Stunden jedes Mitarbeiters nach Tagen und Summe, die heutigen Schichten laufen noch.
Was es ist
Stundenzettel: was er kann und wie er aufgebaut ist
Arbeitszeiterfassung mit einer Taste in der oberen Leiste: „Arbeitstag beginnen“ und „Beenden“. Alles wird in den Stundenzettel geschrieben – nach Tagen und mit Monatssumme. Den eigenen Stundenzettel sieht jeder; den des ganzen Unternehmens die Buchhaltung oder die vom Administrator benannte Zeiterfassung.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Klicken Sie morgens auf „Tag beginnen“, abends auf „Tag beenden“
2
Öffnen Sie den Stundenzettel, um die Stunden des Monats zu sehen
3
Die Zeiterfassung klickt auf das Tagesfeld und korrigiert die Schicht, wenn jemand vergessen hat, sich ein- oder auszutragen
4
Der Administrator legt fest, wer den Stundenzettel des Unternehmens führt
5
Am Monatsende ist die Summe für jeden Mitarbeiter bereit für die Lohnabrechnung
Funktionen
Was Sie tun können
Taste „Tag beginnen“ / „Tag beenden“ – im Fenster und in der oberen Leiste
Eine Zeile pro Schicht: Beginn und Ende, die Stunden werden automatisch berechnet
Eine Nachtschicht bleibt an dem Tag, an dem sie begonnen hat
Stundenzettel für den Monat für alle Mitarbeiter mit Summen nach Tagen und für den Monat
Die Farbintensität des Feldes zeigt die Anzahl der Stunden
Wechsel zwischen Monaten
Nachträgliche Korrektur einer Schicht: vergessen, sich ein- oder auszutragen
Korrigierte Schichten sind umrandet – sichtbar, wo die Zeit für jemanden eingetragen wurde
Löschen einer fehlerhaften Schicht
Übertragung der Stundenzettelführung an Buchhaltung, Zeiterfassung oder Personalabteilung
Ein Mitarbeiter sieht nur seinen eigenen Stundenzettel
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Stundenzettel für den Monat: Stunden jedes Mitarbeiters nach Tagen und Summe, die heutigen Schichten laufen noch.Derselbe Stundenzettel im hellen Design: Je kräftiger das Feld, desto mehr Stunden.Die Zeiterfassung korrigiert eine Schicht nachträglich – die Korrektur wird im Stundenzettel markiert.Der Administrator überträgt die Stundenzettelführung an Buchhaltung oder Personalabteilung.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
Obere Leiste des Systems: Taste für Beginn und Ende des Arbeitstags auf jedem Bildschirm
„Telegram-Bot“: Bereich „Stundenzettel“ in der Mini-App, einer Abteilung lässt sich nur der eigene Stundenzettel freigeben
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
