Der Urlaubsplan des Unternehmens für das ganze Jahr: links die Mitarbeiter, rechts ein Balken nach Monaten und Wochen. Ein Urlaub erscheint als Abschnitt mit Beginn und Ende, daneben die Anzahl der Tage.
Urlaubsplan für das Jahr: Jeder Mitarbeiter mit seinen Urlauben auf der Monatsachse und der Summe der Tage.
Was es ist
Urlaubsplan: was er kann und wie er aufgebaut ist
Der Urlaubsplan des Unternehmens für das ganze Jahr: links die Mitarbeiter, rechts ein Balken nach Monaten und Wochen. Ein Urlaub erscheint als Abschnitt mit Beginn und Ende, daneben die Anzahl der Tage. Den Plan erstellen dürfen die, denen der Administrator des Unternehmens das übertragen hat; alle anderen sehen ihn und wissen, wer wann Urlaub hat.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Öffnen Sie den Plan für das gewünschte Jahr
2
Klicken Sie auf „+ Urlaub“ oder doppelt auf die Zeile eines Mitarbeiters
3
Geben Sie Daten, Urlaubsart und Notiz an
4
Markieren Sie „Genehmigt“ – der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung
5
Sehen Sie Überschneidungen von Urlauben und die Summe der Tage im Unternehmen
Funktionen
Was Sie tun können
Jahresplan aller Mitarbeiter auf einer Achse
Drei Urlaubsarten: Erholungsurlaub, Zusatzurlaub, unbezahlter Urlaub
Ein nicht genehmigter Urlaub erscheint gestreift – er kann noch verschoben werden
Die Tage werden automatisch gezählt: Kalendertage, beide Daten eingeschlossen
Summe der Tage im Jahr pro Person und für das Unternehmen
Suche nach Nachname oder Funktion
Ein Urlaub über den Jahreswechsel ist in beiden Jahren sichtbar
Datumsprüfung: Ende nicht vor Beginn, keine Tippfehler länger als ein Jahr
Benachrichtigung an den Mitarbeiter, wenn der Urlaub genehmigt ist
Die Pflege des Plans wird einer Personalfachkraft übertragen – alle anderen sehen ihn nur
Doppelklick auf eine Zeile – Urlaub hinzufügen
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Urlaubsplan für das Jahr: Jeder Mitarbeiter mit seinen Urlauben auf der Monatsachse und der Summe der Tage.Derselbe Plan im hellen Design: Erholungs-, Zusatz- und unbezahlter Urlaub in verschiedenen Farben.Urlaubskarte: Daten, Art, Notiz und der Vermerk „genehmigt“ – der Mitarbeiter wird benachrichtigt.Der Administrator überträgt die Pflege des Plans an eine Personalfachkraft oder die Buchhaltung.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
Systembenachrichtigungen: Der Mitarbeiter erfährt vom genehmigten Urlaub und öffnet seine Zeile im Plan
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
