Personal
Personalverwaltung auf Basis des Organigramms: Personalakten, Anordnungen, Dokumente, Verlauf
Die Personalakte jedes Mitarbeiters: Vertrag und Laufzeit, Probezeit, IIN, Notfallkontakte, Ausbildung. Einstellung, Versetzung, Änderung der Bedingungen und Kündigung per Anordnung: Die Anordnung wird in den „Freigaben“ abgestimmt und tritt an ihrem Tag in Kraft – der Mitarbeiter wechselt automatisch in die neue Abteilung und Funktion, bei Kündigung wird die Anmeldung gesperrt.
Personal: was es kann und wie es aufgebaut ist
Die Personalakte jedes Mitarbeiters: Vertrag und Laufzeit, Probezeit, IIN, Notfallkontakte, Ausbildung. Einstellung, Versetzung, Änderung der Bedingungen und Kündigung per Anordnung: Die Anordnung wird in den „Freigaben“ abgestimmt und tritt an ihrem Tag in Kraft – der Mitarbeiter wechselt automatisch in die neue Abteilung und Funktion, bei Kündigung wird die Anmeldung gesperrt. Dokumente des Mitarbeiters als Dateien mit Gültigkeitsdauer: Das System erinnert an Gesundheitszeugnis und Ausweis. Der Verlauf des Mitarbeiters – alle Anordnungen, Dokumente und Änderungen nach Tagen.
Übersicht für die Personalabteilung: Personal nach Abteilungen, Einstellungen und Kündigungen im Monat, auslaufende Verträge und Probezeiten, Geburtstage. Die Verwaltung führen Inhaber, Administratoren und benannte Personalverantwortliche; ein Mitarbeiter sieht nur seine eigene Akte.
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
- 1
Benennen Sie einen Personalverantwortlichen im Bereich „Personalverantwortliche“
- 2
Füllen Sie die Personalakten aus und hängen Sie Dokumente mit Fristen an
- 3
Erfassen Sie Einstellung, Versetzung und Kündigung per Anordnung
- 4
Senden Sie die Anordnung zur Freigabe – an ihrem Tag wird sie automatisch umgesetzt
- 5
Sehen Sie jeden Morgen die Übersicht: ablaufende Fristen und Geburtstage
Was Sie tun können
- Personalakte: Vertrag und Laufzeit, Probezeit, IIN, Notfallkontakt, Ausbildung
- Anordnungen: Einstellung, Versetzung, Änderung der Bedingungen und Kündigung
- Die Anordnung tritt an ihrem Tag in Kraft: Der Mitarbeiter wechselt automatisch in die neue Abteilung und Funktion
- Bei Kündigung per Anordnung wird die Anmeldung des Mitarbeiters gesperrt
- Anordnungen der Personalverantwortlichen gibt die Geschäftsleitung frei; der Inhaber unterzeichnet seine sofort
- Dokumente des Mitarbeiters als Dateien mit Gültigkeitsdauer und Erinnerung
- Übersicht: Personalbestand, Einstellungen und Kündigungen im Monat, Anordnungen in Bearbeitung
- „Erfordert Aufmerksamkeit“: auslaufende Verträge, Probezeiten und Dokumente
- Geburtstage im kommenden Monat
- Personal nach Abteilungen als anschauliche Balken
- Verlauf des Mitarbeiters nach Tagen: Anordnungen, Dokumente und Änderungen
- Die Verwaltung führen Inhaber, Administratoren und benannte Personalverantwortliche; ein Mitarbeiter sieht nur seine eigene Akte
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
- „Team“: Mitarbeiter und Abteilungen sind die Konten und das Organigramm des Unternehmens
- „Freigaben“: Die Anordnung des Personalverantwortlichen geht in die gemeinsame Warteschlange der Geschäftsleitung
- Benachrichtigungen: Der Mitarbeiter erfährt, dass eine ihn betreffende Anordnung in Kraft getreten ist
Was noch nicht angebunden ist
Wir sagen offen, was nur mit einem externen Anbieter funktioniert oder noch geplant ist:
- Personalbeschaffung (Stellen und Bewerber) gibt es in der Anwendung nicht
Sie brauchen eine Anbindung für Ihr Unternehmen – erzählen Sie uns von der Aufgabe.
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