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Sectores: salud y farmacias
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Clínicas

Citas y cola con pantalla, consulta médica, historia clínica, laboratorio y prescripciones, sobre el CRM, el calendario y las facturas

«Clínicas» es la aplicación para un centro médico o una consulta: citas, cola con pantalla, consulta médica, historia clínica, laboratorio, diagnóstico y prescripciones. El paciente viene de la agenda común de contactos, la hora del calendario del médico y el pago pasa por «Facturas» y «Pagos».

Cola en directo de la clínica con números
La cola de hoy: cada paciente tiene su número, médico y consulta, con los estados «En consulta», «Llamado», «Ha llegado, espera» y botones para llamar, empezar la consulta y marcar la ausencia.
Qué es

Clínicas: qué hace y cómo funciona

Una clínica, un centro médico o una consulta en una sola ventana. El paciente viene de la agenda común de contactos, el médico es un empleado de la empresa, la hora de la consulta está en el calendario del médico y el pago pasa por «Facturas» y «Pagos». Recepción da cita en los huecos libres según el horario del médico: la propia base de datos impide la doble cita con el médico o en la consulta. Quien llega recibe un número, y la cola se ve en la pantalla del pasillo, para toda la clínica, una planta o una consulta: número y consulta, sin apellidos; la llamada parpadea, suena y se anuncia por voz.

El médico lleva la consulta: motivo, antecedentes, exploración, constantes, diagnósticos según la CIE-10, informe y recomendaciones; al terminar, el informe pasa a la historia y se emite la factura. Historia clínica: alergias, enfermedades crónicas, grupo sanguíneo, historial de visitas y diagnósticos, análisis y prescripciones, documentos con sello, gráficas de tensión, peso y resultados. Laboratorio: petición, toma de muestra, resultados con valores de referencia por sexo y edad, marcas por encima y por debajo de lo normal, aviso al médico. Prescripciones: medicamentos, procedimientos y recomendaciones, marcas de cumplimiento por día, historial de cambios, el procedimiento como tarea para la enfermera; un fármaco al que el paciente es alérgico no se prescribe sin aviso.

Quién ve las historias clínicas, pasa consulta, trabaja en el laboratorio y aplica las prescripciones se elige en la configuración: empleados, departamentos y grupos. Cada apertura de una historia clínica queda en el registro. Informe: visitas y ausencias, espera, ocupación e ingresos de los médicos, diagnósticos frecuentes, plazos de los análisis. Diagnóstico: catálogo de pruebas (ecografía, radiografía, TAC, resonancia, ECG, endoscopia y propias), petición desde la consulta, la historia clínica o la prescripción, cita con el especialista en la sala y en el equipo sin doble cita, preparación del paciente aprobada por el responsable, realización, informe según plantilla con campos de protocolo, revisión por otro especialista, versiones de las correcciones y entrega del resultado; imágenes, PDF y DICOM solo con permisos, cada descarga en el registro.

Equipos: inventario, mantenimiento y averías con tarea para el responsable; las franjas de mantenimiento bloquean las citas y la retirada de un equipo no cancela citas sin avisar. En la historia clínica, análisis y pruebas en una sola línea de tiempo.

Cómo funciona

Cómo usarlo paso a paso

  1. 1

    Da de alta las consultas, los médicos con su horario, los servicios y los precios en los catálogos

  2. 2

    Recepción da cita al paciente en un hueco libre, o el paciente la pide él mismo por enlace

  3. 3

    Quien llega recibe un número y la cola se ve en la pantalla del pasillo

  4. 4

    El médico llama al paciente, pasa consulta, pide análisis y pruebas y hace prescripciones

  5. 5

    Al terminar la consulta, el informe pasa a la historia clínica y se emite la factura

  6. 6

    El responsable consulta el informe de visitas, ocupación e ingresos de los médicos

Funciones

Qué puede hacer

  • Citas en los huecos libres según el horario del médico: la propia base de datos impide la doble cita con el médico o en la consulta
  • Cita online por enlace desde el móvil: médico, día, hora libre, número de cita y consulta al momento
  • Números y cola en directo con llamada al paciente, ausencias y cancelación
  • Pantalla de cola para toda la clínica, una planta o una consulta: solo números y consultas, llamada con sonido y voz, 4 diseños
  • Consulta médica: motivo, antecedentes, exploración, constantes, diagnósticos según la CIE-10, informe y recomendaciones; al terminar se emite la factura
  • Historia clínica: alergias, enfermedades crónicas, grupo sanguíneo, visitas, análisis, prescripciones, documentos y gráficas de indicadores
  • Laboratorio: petición, toma de muestra, resultados con valores de referencia por sexo y edad; los valores críticos se comunican al médico
  • Prescripciones con marcas de cumplimiento; un fármaco al que el paciente es alérgico no se prescribe sin aviso
  • Diagnóstico: catálogo de pruebas, cita en la sala y en el equipo, informe según plantilla, revisión por otro especialista, versiones y entrega
  • Equipos: inventario, mantenimiento y averías; las franjas de mantenimiento bloquean las citas
  • Hospitalización con camas, lista de espera, rehabilitación, urgencias, calidad y registros sanitarios
  • Seguros: pólizas, programas y solicitudes de reembolso sin diagnósticos, factura al pagador
  • Permisos por roles: quién ve las historias clínicas, pasa consulta, trabaja en el laboratorio; cada apertura de una historia clínica queda en el registro
  • Informe: visitas y ausencias, espera, ocupación e ingresos de los médicos

Lo que aún no está conectado

Lo decimos con franqueza: qué funciona solo con un proveedor externo o todavía está en planes:

  • No hay conexión con PACS ni con equipos: solo un enlace al visor externo de imágenes
  • Los analizadores de laboratorio no están conectados: los resultados se introducen a mano
  • No hay firma electrónica con validez legal
  • No hay intercambio con los sistemas de las aseguradoras: las decisiones de la aseguradora las introduce un empleado
  • Los sistemas sanitarios nacionales, los SMS y el OCR están en el registro de integraciones, pero requieren una conexión aparte
  • Urgencias es un registro interno de avisos, no está conectado con los servicios oficiales 103/112

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