Pagos empresariales
Lo que la empresa debe pagar y lo que le deben
Registro de pagos de la empresa: entrantes y salientes, con fecha, importe, concepto y estado: programado, en aprobación, pagado, rechazado. Un pago importante va a aprobación de la dirección con un clic y vuelve con una decisión, no con un intercambio de mensajes.
Pagos: qué hace y cómo funciona
Registro de pagos de la empresa: entrantes y salientes, con fecha, importe, concepto y estado: programado, en aprobación, pagado, rechazado. Un pago importante va a aprobación de la dirección con un clic y vuelve con una decisión, no con un intercambio de mensajes. El pago realizado pasa solo a «Finanzas» y cuenta en el beneficio: no hay que registrarlo allí otra vez. El pago se vincula a la factura, al proveedor y a la compra, así que desde cualquiera de ellos se ve si está pagado o no.
Cómo usarlo paso a paso
- 1
Pulsa «+ Pago» e indica el sentido, el importe, el concepto y la fecha
- 2
Elige el proveedor o la contraparte, la forma de pago y la partida
- 3
Si el importe es grande, envía el pago a aprobación del responsable
- 4
Cuando el dinero haya salido o entrado, marca el pago como pagado
- 5
Al empezar la semana, consulta «Pendiente de pago» y «Vencido»
Qué puede hacer
- Pagos entrantes y salientes en un mismo registro, por meses y con paginación
- Estados: programado, en aprobación, aprobado, rechazado, pagado, cancelado
- Un pago importante se envía a aprobación de la dirección en una sola acción
- La decisión del responsable vuelve sola al pago, sin intercambio de mensajes
- Resumen: entrado, salido, pendiente de cobro, pendiente de pago, vencido
- Los pagos programados vencidos se resaltan en rojo
- Forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia u otra
- Vínculo del pago con el proveedor, la factura, la compra y la partida de caja
- Marca rápida «pagado» en la propia fila del registro
- Filtros por sentido y estado, búsqueda por concepto y contraparte
- Bloque «Relacionado» e historial de cambios en la ficha del pago
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Se integra con
- «Facturas»: un pago realizado liquida la factura total o parcialmente
- «Proveedores»: en cada proveedor se ve cuánto se le ha pagado ya
- «Nóminas» y «Compras» registran aquí sus pagos: la empresa tiene una sola caja
- «Finanzas»: la partida de caja coloca el pago en la línea correcta del informe
- «Aprobaciones»: la solicitud al responsable va a la cola común de aprobaciones
Lo que aún no está conectado
Lo decimos con franqueza: qué funciona solo con un proveedor externo o todavía está en planes:
- No hay conexión con el banco ni importación de extractos: el pago real se marca a mano
¿Necesitas una conexión para tu empresa? Cuéntanos la tarea.
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