Caja con escáner, entradas con lotes y caducidades, recetas y marcado, faltas y el informe del propietario de la cadena de farmacias
«Farmacias» es la aplicación para una farmacia o una cadena de farmacias que funciona sobre el «Almacén» común. Incluye caja con recetas y marcado, entradas por albarán, existencias por lote, fechas de caducidad, faltas, reservas de medicamentos por los clientes e informe del propietario.
Informe mensual del propietario: ingresos, margen, ticket medio, dinero en estantería, lo que caduca, faltas y pérdidas, además de la comparación de dos farmacias de la cadena, los más vendidos y los cajeros.
Qué es
Farmacias: qué hace y cómo funciona
Una farmacia o una cadena de farmacias en una sola ventana, sobre «Almacén». Caja: búsqueda por nombre, DCI y código de barras, escáner de mano y cámara, venta por envase o en parte (blíster, ampolla, sobre) y equivalentes por DCI si no hay el producto. Los de receta, con receta; los de control especial, con registro; código de marcado en cada envase. Tarjeta de cliente por teléfono con descuento acumulativo.
Pago en efectivo, con tarjeta o combinado, con cambio; el ticket se imprime; la devolución por ticket devuelve el producto al mismo lote y lo pone en cuarentena hasta que el farmacéutico lo admita. Turno por farmacia o propio de cada cajero: cambio, ingreso en banco, informe X, cierre con arqueo de efectivo. Entrada por albarán: lote, fecha de caducidad, precio de compra, precio de venta según margen, códigos de marcado; sin fecha o caducado no se acepta; la deuda con el proveedor, como factura. Existencias por farmacia, caducidades en dinero, baja de lo caducado con un botón, baja de un lote por motivo (deterioro, rotura, pérdida, con aprobación de «Almacén» si está activada), inventario por lotes y prohibición de vender lo que está a punto de caducar.
Faltas (lo que falta según el mínimo y la velocidad de venta) y solicitud a «Compras». Traslados entre farmacias. Para el propietario: ingresos, margen, ticket medio por farmacia y cajero, los más vendidos, dinero en estantería, lo que caduca, pérdidas por motivo de baja. Quién vende, recibe y ve el informe se elige en la configuración: empleados, departamentos, grupos; los permisos de almacén se asignan solos.
Reserva de medicamentos por el cliente mediante enlace: disponibilidad por farmacia, «Preparado» (el almacén retiene el producto) y retirada con ticket. Receta de «Clínicas» por código o teléfono del paciente: el fármaco pasa al ticket con la receta rellenada y en la historia clínica figura «dispensado». No hay ticket fiscal: la caja online no está conectada y los tickets se anotan en un registro interno.
Cómo funciona
Cómo usarlo paso a paso
1
Da de alta las farmacias de la cadena y el catálogo de medicamentos, y elige en la configuración quién vende, quién recibe la mercancía y quién ve el informe
2
Recibe la mercancía por albarán: lote, fecha de caducidad, precio de compra y códigos de marcado
3
Vende en caja: escáner o búsqueda por DCI, receta y código de marcado para los medicamentos que lo requieren, cobro e impresión del ticket
4
Vigila las caducidades y las faltas, pide lo que falta a través de «Compras» y traslada productos entre farmacias
5
Cierra el turno con arqueo de efectivo, haz inventarios y bajas
6
Consulta el informe del propietario: ingresos, margen, pérdidas y dinero en estantería de cada farmacia
Funciones
Qué puede hacer
Caja con búsqueda por nombre, DCI y código de barras: escáner de mano y cámara; si no hay el producto, equivalentes por DCI
Venta por envase o en parte: blíster, ampolla, sobre
Los de receta, con receta; los de control especial, siempre con receta y registro; código de marcado en cada envase: la caja no acepta un código repetido o ajeno
Receta de «Clínicas» por código: al ticket solo pasa el fármaco prescrito y no más de lo prescrito, y lo ya dispensado no se vuelve a vender
Los lotes se eligen en el ticket por fecha de caducidad; los lotes en cuarentena y los lotes retirados no se venden
Entrada por albarán con lote, fecha de caducidad, precio de compra y margen; sin fecha o caducado no se acepta
Caducidades en dinero, baja de lo caducado con un botón, baja de un lote por motivo (deterioro, rotura, pérdida, retirada)
Retirada de un lote en toda la cadena: el almacén lo bloquea en todas las farmacias y los cajeros reciben un aviso
Faltas según el stock mínimo y la velocidad de venta, con solicitud a «Compras»
Traslados entre farmacias e inventario por lotes
Turno por farmacia o por cajero: cambio, ingreso en banco, informe X, cierre con arqueo de efectivo
Devolución por ticket: al mismo lote y en cuarentena hasta que el farmacéutico la admita
Reserva de medicamentos por el cliente mediante enlace: disponibilidad por farmacia, «Preparado», retirada con ticket en caja
Informe del propietario: ingresos, margen, ticket medio por farmacia y cajero, los más vendidos, dinero en estantería, pérdidas
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Informe mensual del propietario: ingresos, margen, ticket medio, dinero en estantería, lo que caduca, faltas y pérdidas, además de la comparación de dos farmacias de la cadena, los más vendidos y los cajeros.Caja de la farmacia: búsqueda por nombre, DCI o código de barras; en el ticket, Panadol y Nurofen; a la derecha, la tarjeta del cliente y el pago en efectivo, con tarjeta o combinado.Un medicamento con receta en el ticket: venta por envase o por blíster, campos de la receta (número, fecha, médico, centro sanitario) y escaneo del código de marcado del envase.Existencias de la farmacia por lote: número de lote y caducidad de cada uno, ventas por día, para cuántos días alcanza, stock mínimo y la marca «poco».Caducidades a 90 días vista: cuántos lotes han caducado, cuántos caducan pronto y por qué importe a precio de venta, para venderlos primero.Reserva de medicamentos desde el móvil del cliente: elección de una farmacia de la cadena con su dirección y la indicación de disponibilidad.
Integraciones
Se integra con
«Almacén»: lotes, existencias, cuarentena, retirada de lotes, bajas e inventario pasan por él
«Clínicas»: la receta del médico pasa al ticket por código, y en la historia clínica figura «dispensado»
«Compras»: solicitud de lo que falta directamente desde las faltas
«Proveedores» y «Facturas»: la entrada por albarán genera la factura del proveedor (deuda)
«Pagos»: cada venta y devolución se registra como pago
«Contactos»: tarjeta de cliente por teléfono o documento con descuento acumulativo
«Automatizaciones»: eventos de venta y de entrada contabilizada para tus propios casos
Conecta tu empresa: la aplicación se activa en la tienda de aplicaciones en un minuto. Si falta alguna función, el equipo de CODE44 puede adaptarla gratis para ti.
