Машины компании, водители, рейсы, ТО, топливо, расходы и GPS
«Автопарк» — приложение для учёта машин, водителей и рейсов компании в одном окне. Оно не даст отправить в рейс машину без документов или водителя без нужной категории, напомнит о ТО и сроках, а ремонт и расходы передаст в соседние приложения.
Обзор автопарка: полоса «в работе / в ремонте», рейсы в пути и на сегодня, заявки без машины или водителя, истекающие документы и расходы за месяц.
Что это
Автопарк: что умеет и как устроено
Автопарк компании в одном окне. Машина — та же, что в «Аренде», «Автосервисе» и «Паспорте автомобиля»: одна запись на всю компанию, без двойников. У машины — внутренний номер, подразделение, ответственный и закреплённый водитель, состояние эксплуатации, документы со сроками, плановое ТО по пробегу и дате, шины по сезону, заправки и фактический расход против нормы, расходы, простои и аварии. Водитель — сотрудник компании с правами, категориями, сроками и допусками: водителя без нужной категории или с истёкшим удостоверением сервер не назначит.
Рейс — машина и водитель, план и факт, точки маршрута с заданиями, осмотр до и после, пробег и задержки; одна машина и один водитель не попадут в два рейса одновременно, а машину в аренде, в сервисе или проданную рейс не возьмёт. Ремонт уходит в «Автосервис» заказ-нарядом, закрытый заказ возвращает машину в работу. Расходы попадают в «Платежи». GPS — через поставщика: вебхук с проверкой подписи или опрос API Wialon и Traccar (ключи хранятся зашифрованными, «Проверить подключение» — настоящий запрос, ошибки опроса видны), трек только из полученных точек, геозоны, отклонения от маршрута и простои; без поставщика — честное «Не подключено».
Заявки на рейсы принимает от «Грузоперевозок».
Как работает
Как с этим работать — по шагам
1
Заведите машины и карточки водителей: права, категории, сроки документов
2
Создайте рейс: машина, водитель, время, точки маршрута — сервер проверит права, документы и занятость
3
Водитель проходит осмотр до рейса, отмечает точки маршрута и заправки
4
Следите на обзоре за рейсами в пути, опозданиями, истекающими документами и ТО
5
При поломке отправьте машину в «Автосервис» — после ремонта она вернётся в работу сама
6
При желании подключите поставщика GPS, чтобы видеть трек, геозоны и отклонения
Возможности
Что можно делать
Одна запись машины на всю компанию — та же, что в «Аренде», «Автосервисе» и «Паспорте автомобиля», без двойников
Карточка машины: внутренний номер, ответственный и закреплённый водитель, документы со сроками, шины по сезону, журнал
Плановое ТО по пробегу и по дате с напоминаниями
Водитель — сотрудник компании с правами, категориями, сроками и допусками; без нужной категории или с истёкшим удостоверением сервер его не назначит
Рейсы без пересечений: одна машина и один водитель не попадут в два рейса одновременно
Машину в аренде, в сервисе или проданную рейс не возьмёт
Точки маршрута с заданиями, осмотр до и после рейса, план и факт, пробег и опоздания
Рейсы списком и календарём по машинам; рейс без машины или водителя сохраняется заявкой
Заправки и фактический расход против нормы, расходы, простои, аварии и повреждения
Отправка в ремонт заказ-нарядом в «Автосервис»; закрытый заказ возвращает машину в работу
GPS через поставщика: вебхук с проверкой подписи или опрос API Wialon и Traccar, кнопка «Проверить подключение» делает настоящий запрос
Трек только из полученных точек, геозоны, отклонения от маршрута и простои
Отдельный экран водителя «Мои рейсы» и работа с телефона
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Обзор автопарка: полоса «в работе / в ремонте», рейсы в пути и на сегодня, заявки без машины или водителя, истекающие документы и расходы за месяц.Список машин с фильтрами по состоянию: закреплённый водитель, пробег, сколько осталось до ТО и отметка о проблемах с документами.Карточка машины в сервисе: машина удержана от рейсов, а закрытый заказ-наряд «Автосервиса» сам вернёт её в работу; рядом плановое ТО по пробегу и дате.Рейс в пути: машина и водитель, план и факт, точки маршрута с отметками «Сделано», осмотр до рейса и трек по полученным точкам GPS.Подключение поставщика GPS: опрос Wialon по Remote API с адресом сервера, токеном и интервалом; ключ хранится только зашифрованным.Тот же обзор автопарка в светлой теме: две заявки ждут машину и водителя, GPS-поставщик подключён и показывает последний сигнал.
Связи
С какими приложениями связано
«Паспорт автомобиля» — общая служба «Автомобили»: одна запись машины, удержания и история рейсов
«Автосервис» — отправка в ремонт заказ-нарядом, закрытый заказ возвращает машину в работу
«Грузоперевозки» — принимает от них заявки на рейсы и сообщает о ходе рейса событиями
«Аренда автомобилей» — машина в аренде не уйдёт в рейс
«Платежи» — расходы автопарка попадают туда
«Задачи» — тревоги (документы, ТО) могут ставить задачу руководителю
«Автоматизации» — события рейса и ТО: запланирован, начат, завершён, ТО подошло
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.
