Автопарк, брони без двойных пересечений, выдача, возврат, осмотры и залоги
«Аренда автомобилей» — приложение для проката машин в Business OS. В нём ведут автопарк, тарифы, брони, выдачу и возврат с осмотром, залоги и документы. Сервер следит, чтобы одну машину не сдали дважды, а повреждения прежних клиентов не записали новому.
Обзор проката: загрузка автопарка сейчас, выдачи и возвраты на сегодня, брони на неделю вперёд, машины в простое, документы с истекающим сроком и деньги за месяц.
Что это
Аренда автомобилей: что умеет и как устроено
Прокат автомобилей целиком в одном окне. Автопарк с раздельными состояниями: техническое (исправен, на обслуживании, в ремонте), подготовка после возврата и занятость, которая считается по броням. Документы машины со сроками — просроченная страховка сама снимает машину с аренды. Тарифы почасовые, посуточные, недельные, месячные и длительные: минимальный срок, льготные минуты, скидки за длительность, выходные и сезоны, лимит пробега и цена перепробега, дополнительные услуги.
Бронь на машину или на класс: сервер не даст занять одну машину дважды даже при одновременных запросах, а если машина занята — покажет свободные. После подтверждения условия фиксируются снимком: правка тарифа не меняет старые аренды. Выдача — с осмотром, чек-листом, пробегом и топливом; возврат считает опоздание, перепробег и недолив по условиям договора. Осмотр по пунктам с фото и повреждениями на схеме кузова, сравнение «до» и «после».
Залог хранится отдельно от выручки и возвращается или удерживается с причиной. Клиенты — из общей книжки контактов, счета и оплаты — в «Счетах» и «Платежах», брони — в календаре компании. Договор и акты с версиями, календарь аренды, обзор на сегодня, отчёты по выручке, загрузке и долгам.
Как работает
Как с этим работать — по шагам
1
Завести машины парка, их документы со сроками, тарифы и дополнительные услуги.
2
Оформить бронь на машину или класс, подтвердить её и принять оплату и залог.
3
Перед выдачей провести осмотр, отметить пробег и топливо и выдать машину.
4
При возврате осмотреть машину: приложение сравнит повреждения и посчитает опоздание, перепробег и недолив.
5
Вернуть или удержать залог, закрыть аренду и подготовить машину к следующей брони.
6
Следить за загрузкой, простоем и выручкой на обзоре и в отчётах.
Возможности
Что можно делать
Автопарк с раздельными состояниями: техническое (исправен, на обслуживании, в ремонте), подготовка после возврата и занятость по броням.
Документы машины со сроками: просроченная страховка сама снимает машину с аренды.
Тарифы почасовые, посуточные, недельные, месячные и длительные: минимальный срок, льготные минуты, скидки за длительность, выходные и сезоны.
Лимит пробега и цена перепробега, дополнительные услуги к аренде.
Бронь на конкретную машину или на класс; сервер не даст занять одну машину дважды даже при одновременных запросах и предложит свободные.
После подтверждения условия брони фиксируются снимком: правка тарифа не меняет уже оформленные аренды.
Выдача с осмотром, чек-листом, пробегом и топливом; возврат считает опоздание, перепробег и недолив по условиям договора.
Осмотр по пунктам с фото и повреждениями на схеме кузова, сравнение «до» и «после».
Известные повреждения переносятся в осмотр до выдачи с пометкой «было до аренды» и не выставляются следующему клиенту.
Залог хранится отдельно от выручки, возвращается или удерживается с причиной.
Ремонт поверх будущих броней показывает затронутые брони и свободные машины того же класса.
Договор аренды, расчёт стоимости, акты выдачи и возврата, перечень повреждений, чек-лист осмотра и документ о залоге — для печати.
Календарь аренды и отчёты: начислено и получено, залоги, загрузка и простой парка, средний чек, долги клиентов, данные по каждой машине.
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Обзор проката: загрузка автопарка сейчас, выдачи и возвраты на сегодня, брони на неделю вперёд, машины в простое, документы с истекающим сроком и деньги за месяц.Календарь аренды на две недели: брони по каждой машине, фильтры по классам, местам и статусам; после брони учитывается буфер подготовки.Карточка брони: следующий шаг (осмотр, выдача), условия аренды, деньги и залог отдельно, стоимость по зафиксированному снимку тарифа, осмотры и документы для печати.Осмотр машины по пунктам с отметками и фото, повреждения отмечаются на схеме кузова.Тарифы по классам машин с режимом, ставкой и лимитом пробега, а также дополнительные услуги: видеорегистратор, второй водитель, детское кресло, доставка.Тот же обзор проката в светлой теме.
Связи
С какими приложениями связано
«Контакты»: клиенты из общей книжки контактов.
«Счета» и «Платежи»: счёт по брони и оплаты.
«Календарь»: брони попадают в календарь компании.
«Автосервисы»: блокировка «ремонт» или отметка «нужен ремонт» при возврате сама заводит черновик заказ-наряда; закрытый заказ возвращает машину на проверку и пишет пробег.
«Автосалон»: машину можно перевести из проката на склад салона, после чего её больше не бронируют; история броней сохраняется.
«Паспорт автомобиля»: аренды, осмотры, повреждения и пробег попадают в историю машины.
«Автоматизации»: события о подтверждении брони, выдаче, возврате, найденных повреждениях и осмотрах.
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.
