Касса со сканером, приход с сериями и сроками, рецепты и маркировка, дефектура и отчёт владельца сети аптек
«Аптеки» — приложение для аптеки или сети аптек, работающее поверх общего «Склада». В нём касса с рецептами и маркировкой, приход по накладным, остатки по партиям, сроки годности, дефектура, бронь лекарств покупателями и отчёт владельца.
Отчёт владельца за месяц: выручка, наценка, средний чек, деньги на полке, что истекает, дефектура и потери, плюс сравнение двух аптек сети, топ продаж и кассиры.
Что это
Аптеки: что умеет и как устроено
Аптека или сеть аптек в одном окне поверх «Склада». Касса: поиск по названию, МНН и штрихкоду, ручной сканер и камера, продажа упаковкой или частью (блистер, ампула, пакетик), аналоги по МНН, если товара нет. Рецептурные — с рецептом, строгий учёт — с журналом; код маркировки на каждую упаковку. Карта покупателя по телефону со скидкой по накоплениям.
Оплата наличными, картой или вместе, со сдачей; чек печатается; возврат по чеку возвращает товар в ту же партию и ставит её на карантин до допуска фармацевтом. Смена — на аптеку или у каждого кассира своя: размен, инкассация, X-отчёт, закрытие со сверкой наличных. Приход по накладной: серия, срок годности, цена закупки, цена продажи по наценке, коды маркировки; без срока и с истёкшим сроком не принимается; долг поставщику — счётом. Остатки по аптекам, сроки годности в деньгах, списание просрочки одной кнопкой, списание партии по причине (порча, бой, утеря — с согласованием «Склада», если оно включено), инвентаризация по партиям, запрет продавать то, что скоро истекает.
Дефектура — чего не хватает по минимуму и скорости продаж — и заявка в «Закупки». Перемещения между аптеками. Владельцу: выручка, наценка, средний чек по аптекам и кассирам, топ продаж, деньги на полке, что истекает, потери по причинам списания. Кто продаёт, принимает и видит отчёт — выбирается в настройках: сотрудники, отделы, группы; права склада выдаются сами.
Бронь лекарств покупателем по ссылке: наличие по аптекам, «Собрано» — склад держит товар, выкуп в чек. Рецепт из «Клиник» по коду или телефону пациента — препарат в чек с заполненным рецептом, в медкарте видно «отпущено». Фискального чека нет: онлайн-касса не подключена, чеки пишутся во внутренний журнал.
Как работает
Как с этим работать — по шагам
1
Заведите аптеки сети, каталог препаратов и выберите в настройках, кто продаёт, принимает товар и видит отчёт
2
Примите товар по накладной: серия, срок годности, цена закупки и коды маркировки
3
Продавайте на кассе: сканер или поиск по МНН, рецепт и код маркировки для нужных препаратов, оплата и печать чека
4
Следите за сроками годности и дефектурой, заказывайте недостающее через «Закупки», перемещайте товар между аптеками
5
Закрывайте смену со сверкой наличных, проводите инвентаризацию и списания
6
Смотрите отчёт владельца: выручка, наценка, потери и деньги на полке по каждой аптеке
Возможности
Что можно делать
Касса с поиском по названию, МНН и штрихкоду: ручной сканер и камера; если товара нет — аналоги по МНН
Продажа упаковкой или частью: блистер, ампула, пакетик
Рецептурные — с рецептом, строгий учёт — всегда с рецептом и журналом; код маркировки на каждую упаковку, повтор или чужой код касса не примет
Рецепт из «Клиник» по коду: в чек попадает только назначенный препарат и не больше назначенного, повторно уже отпущенное не продаётся
Партии подбираются в чек по сроку годности; партии на карантине и отозванные серии не продаются
Приход по накладной с серией, сроком годности, ценой закупки и наценкой; без срока и с истёкшим сроком не принимается
Сроки годности в деньгах, списание просрочки одной кнопкой, списание партии по причине (порча, бой, утеря, отзыв)
Отзыв серии во всей сети: склад блокирует её во всех аптеках, кассиры получают уведомление
Дефектура по неснижаемому остатку и скорости продаж с заявкой в «Закупки»
Перемещения между аптеками и инвентаризация по партиям
Смена на аптеку или на кассира: размен, инкассация, X-отчёт, закрытие со сверкой наличных
Возврат по чеку — в ту же партию и на карантин до допуска фармацевтом
Бронь лекарств покупателем по ссылке: наличие по аптекам, «Собрано», выкуп в чек на кассе
Отчёт владельца: выручка, наценка, средний чек по аптекам и кассирам, топ продаж, деньги на полке, потери
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Отчёт владельца за месяц: выручка, наценка, средний чек, деньги на полке, что истекает, дефектура и потери, плюс сравнение двух аптек сети, топ продаж и кассиры.Касса аптеки: поиск по названию, МНН или штрихкоду, в чеке Панадол и Нурофен, справа карта покупателя и оплата наличными, картой или вместе.Рецептурный препарат в чеке: продажа упаковкой или блистером, поля рецепта (номер, дата, врач, медорганизация) и сканирование кода маркировки с упаковки.Остатки аптеки по партиям: серия и срок годности каждой партии, продажи в день, на сколько дней хватит, неснижаемый минимум и пометка «мало».Сроки годности на 90 дней вперёд: сколько партий просрочено, сколько скоро истекает и на какую сумму в рознице — чтобы продать их первыми.Бронь лекарств с телефона покупателя: выбор аптеки сети с адресом и отметкой о наличии.
Связи
С какими приложениями связано
«Склад» — партии, остатки, карантин, отзыв серии, списания и инвентаризация идут через него
«Клиники» — рецепт врача по коду попадает в чек, а в медкарте видно «отпущено»
«Закупки» — заявка на недостающее прямо из дефектуры
«Поставщики» и «Счета» — приход по накладной оформляет счёт поставщику (долг)
«Платежи» — каждая продажа и возврат записываются платежом
«Контакты» — карта покупателя по телефону или документу со скидкой по накоплениям
«Автоматизации» — события продажи и проведённого прихода для своих сценариев
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.
