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Clients et ventes

Calculateur : le client calcule lui-même, la commande part en production

Le client veut connaître le prix tout de suite, et le commercial perd du temps à refaire les mêmes calculs. Le calculateur de Business OS se compose d’étapes, de champs, de référentiels et de formules. Le client calcule par lien, la demande arrive aussitôt dans le CRM et les « Contacts » sans doublons, et la commande validée part vers l’entrepôt, les achats, les tâches et les factures.

Pour les ateliers et les services qui chiffrent sur commande : mobilier, rénovation, fabrication, installation.

Outils de travail

Ce que vous pouvez faire

01

Constructeur de calculateur

Étapes, champs, référentiels (matériaux, tissus, modules, livraison) et formules. Des cas de contrôle empêchent de publier une version avec une erreur de calcul.

02

Le prix pour le client

Tout de suite, après les coordonnées, sous forme de fourchette ou après le commercial — c’est l’entreprise qui choisit la règle. Le devis garde sa version : un changement de prix ne modifie pas les anciens devis.

03

Configurateur 3D

Le client assemble le meuble à partir de modules, choisit le tissu et la couleur et voit le modèle en 3D. Le schéma et le PDF sont construits à partir de la même disposition.

04

La commande suit la chaîne

À partir de la demande — une affaire dans le CRM, la réservation et la sortie des matériaux à l’entrepôt, une demande d’achat, des tâches et une facture. Le commercial voit le coût de revient et la marge.

Scénario pratique

Exemple : commande d’un canapé d’après le calcul du client

  1. 1

    Le client calcule

    Il ouvre le lien, assemble le modèle, laisse ses coordonnées et voit le prix.

  2. 2

    Le commercial vérifie

    La demande est déjà dans le CRM avec la composition du devis et la photo ; le commercial précise et crée l’affaire.

  3. 3

    La commande part en production

    Les matériaux sont réservés à l’entrepôt, ce qui manque part aux achats, les artisans reçoivent des tâches et le client une facture.

Conditions d’utilisation et compatibilité

Le calculateur est configuré par le propriétaire, l’administrateur et les éditeurs désignés. Sans le droit « Finances », le coût de revient et la marge sont masqués par le serveur. Des modèles prêts existent pour une entreprise de mobilier ; les autres secteurs se configurent selon le besoin.

Avant de commencer

Questions et réponses

Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.

Parler de votre besoin
Peut-on reprendre un calcul depuis Excel ?

Oui. L’import XLSX analyse le tableau et l’écrit dans un brouillon ; les formules sont vérifiées avant publication.

Le client voit-il le coût de revient ?

Non. Le client ne voit que le prix selon la règle choisie ; les lignes internes restent chez le commercial.

Les clients risquent-ils d’être en double ?

Non. La demande retrouve le contact existant dans les « Contacts » et y ajoute le devis.

Nous faisons évoluer le système avec les entreprises

Un environnement de travail adapté à vos besoins

Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.

Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.

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