Quand les stocks vivent dans un tableur et les ventes dans un autre système, on vend facilement deux fois la même marchandise ou on oublie une date de péremption. L’Entrepôt de Business OS tient un catalogue commun avec le CRM : réception, réservation pour une affaire, préparation et expédition passent par un seul journal. Quarantaine, défauts et blocages n’entrent pas dans le stock disponible.
Pour les entreprises qui ont un stock : magasins, sites de production, distribution et services après-vente avec pièces détachées.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Vue d’ensemble de l’entrepôt : articles, opérations du jour, valeur du stock, disponibilité par unité et actions rapides.La même vue en thème clair : stock physique, réservé, disponible et en transit.Sortie de stock : seul le stock libre peut être sorti, et le total par entrepôt et par emplacement est recalculé avant l’enregistrement.Scan d’un SKU, d’un code-barres, d’un QR ou d’un emplacement : par caméra, photo ou scanner — disponibilité et réservation s’affichent aussitôt.Préparation partielle d’une réservation : combien préparer, combien est déjà emballé et expédié.Réapprovisionnement sur téléphone : un manque sous le point de commande devient une demande d’achat d’un seul bouton.
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Lots et dates de péremption
Chaque lot conserve sa date de péremption, et le prélèvement suit la règle FEFO : ce qui expire en premier part en premier. Quarantaine, défauts et blocages sont exclus du stock disponible.
02
Réception, réservation et expédition
Réceptionnez la marchandise en la scannant, réservez-la pour une affaire, préparez-la en partie et expédiez-la. L’import d’une réception affiche d’abord le contrôle, puis enregistre.
03
Transferts, retours et inventaires
Transférez la marchandise entre entrepôts, traitez les retours et faites l’inventaire. Les sorties de stock passent par les validations prévues.
04
Lien avec les ventes et les achats
Les ventes sont liées aux affaires du CRM, aux factures et aux paiements, et le réapprovisionnement crée des demandes d’achat communes. Les rapports s’exportent en CSV, XLSX et JSON.
Scénario pratique
Exemple : réceptionner une livraison et expédier une commande
1
Réceptionnez la marchandise
Scannez les articles ou importez le fichier de réception : le système montre les écarts avant d’enregistrer.
2
Réservez pour l’affaire
La réservation est liée à l’affaire dans le CRM, et le stock diminue aussitôt pour les autres ventes.
3
Préparez et expédiez
Le prélèvement suggère les lots selon leur date de péremption, l’expédition part dans le journal et solde la réservation.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Les droits s’attribuent par entrepôt et par action : qui voit les stocks, qui réceptionne, qui sort du stock. La connexion de balances, d’imprimantes d’étiquettes et de systèmes comptables tiers se discute à part.
Avant de commencer
Questions et réponses
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