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Business Achats
Demande, validation, commande, réception
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Argent et achats
Les achats, de la demande à la réception de la livraison
Une demande d’achat commence souvent par un message et se termine en plusieurs fichiers sans lien. Business OS permet de gérer fournisseurs et demandes dans des applications dédiées, en conservant lignes, montants et étapes. À partir d’une demande validée, on peut créer la facture fournisseur liée.
Pour les achats de bureau, l’approvisionnement et les équipes qui doivent valider un achat avant de commander.
Applications
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Ce que vous pouvez faire
Fiches fournisseurs
Conservez coordonnées légales, contacts, données bancaires et listes de prix. Retrouvez l’historique des achats et des factures par fournisseur.
Demandes avec lignes
Ajoutez les produits ou services nécessaires, la quantité et le prix. Utilisez les données du fournisseur pour préparer la demande.
Étapes successives
Faites passer la demande par la validation, la commande et la réception. Les participants voient l’état de l’achat et son historique.
Un justificatif pour le paiement
Créez une facture à partir d’une demande validée : lignes et montants passent dans l’enregistrement lié. Le paiement se fait ensuite dans l’application « Paiements ».
Scénario pratique
Exemple : acheter du matériel pour un service
- 1
Choisissez le fournisseur
Vérifiez sa fiche et ses prix, réunissez les lignes dans une demande.
- 2
Validez et commandez
Envoyez la demande en validation, puis enregistrez la commande et la réception au fur et à mesure.
- 3
Transmettez pour paiement
Créez une facture fournisseur à partir de la demande validée et poursuivez avec le paiement dans les applications financières.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Pour créer une facture liée, il faut l’application « Factures » activée et les droits correspondants. Le statut de réception dans la demande ne signifie pas une gestion de stock ou une comptabilité complète automatique.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Parler de votre besoinFaut-il ressaisir les lignes pour la facture ?
Lors de la création d’une facture à partir d’une demande validée, lignes et montants y sont reportés. Vérifiez les coordonnées et les dates avant utilisation.
Peut-on gérer plusieurs fournisseurs ?
Oui. Chaque fournisseur a sa fiche, ses contacts et sa liste de prix ; choisissez le bon lors de l’achat.
Peut-on évaluer les fournisseurs ?
L’application prévoit des notes sur le respect des délais, la qualité et la communication. Elles aident à garder la mémoire de la collaboration.
Nous faisons évoluer le système avec les entreprises
Discuter de votre besoinUn environnement de travail adapté à vos besoins
Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.