Des événements avec leur contexte
Indiquez le début et la fin, la description et le lieu. Ces informations aident les participants à préparer la réunion.
Personnes et temps
Un calendrier pour les plans personnels et les réunions d’équipe
Une réunion de travail demande plus que des dates dans une note personnelle. Dans le calendrier de Business OS, un événement a une heure, une description, un lieu et des participants. On peut séparer événements personnels et partagés, et créer les réunions régulières avec répétition.
Pour les équipes qui doivent caler des réunions, suivre les événements communs et garder leurs plans personnels.
Outils de travail01 02 03 04
Ce que vous pouvez faire
Invitations et réponses
Invitez des collègues et consultez leurs réponses : participation confirmée, refusée ou encore incertaine.
Réunions récurrentes
Définissez une répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Une occurrence peut être exclue sans supprimer toute la série.
Plans personnels et partagés
Choisissez la visibilité de l’événement dans la limite de vos droits. Les événements personnels sont réservés à l’auteur et aux participants invités.
Scénario pratique
Exemple : organiser la réunion hebdomadaire du service
- 1
Créez la réunion
Indiquez l’heure, la durée, le lieu et les points à aborder.
- 2
Invitez votre équipe
Ajoutez les participants et activez la répétition hebdomadaire. Vérifiez les réponses reçues.
- 3
Tenez le planning à jour
Modifiez les informations si besoin, et enregistrez une annulation ponctuelle pour une occurrence précise.
Conditions d’utilisation et compatibilité
La création d’événements, les invitations et la visibilité personnelle dépendent des réglages de l’entreprise. La synchronisation avec Google Calendar, Outlook ou d’autres calendriers externes n’est pas annoncée sur cette page.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Parler de votre besoinPeut-on créer un événement rien que pour soi ?
Oui, si l’entreprise autorise les événements personnels. La visibilité se limite à l’auteur et aux participants invités.
Faut-il recréer chaque semaine une réunion régulière ?
Non. Choisissez la répétition hebdomadaire et, si besoin, fixez la fin de la série.
Comment savoir si un collègue invité viendra ?
Le participant peut accepter l’invitation, la refuser ou répondre « peut-être ». La réponse s’affiche dans les informations de l’événement.
Nous faisons évoluer le système avec les entreprises
Discuter de votre besoinUn environnement de travail adapté à vos besoins
Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.