Un projet se compose d’engagements précis : quoi faire, qui en est responsable et pour quand. Dans Business OS, les tâches se regroupent sur des tableaux, se répartissent en colonnes et se lient à des projets. L’équipe travaille sur les mêmes cartes, dans la vue qui lui convient.
Pour les équipes projet, les chefs de service et les collaborateurs qui mènent plusieurs chantiers à la fois.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Tableau du projet : colonnes du processus, cartes avec type de travail, estimation en points et échéance, limite « 2/4 » sur la colonne « En cours ».Gantt sur les mêmes tâches : dépendances entre travaux, chemin critique en surbrillance, date de fin visible immédiatement.Fiche de tâche : dates, type, epic, sprint, estimation, dépendances FS et liens avec e-mails, conversations et contacts.Analyse du tableau : retards dus aux dépendances, goulets d’étranglement et chemin critique, et à droite une simulation « et si » sans écriture dans le plan.Processus et méthode : les limites de travail en cours, les échéances et les règles d’entrée dans une colonne sont vérifiées par le serveur.Backlog et sprints : le sprint référence les tâches au lieu de les copier, les points se calculent automatiquement.
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Cartes de tâches
Ajoutez description, responsables, échéances, étiquettes, check-lists et pièces jointes. Précisions et documents restent à côté de la tâche.
02
Tableaux et projets
Adaptez les colonnes à votre processus, regroupez le travail en projets et sous-projets. Repliez les colonnes inutiles pour l’instant.
03
Cinq vues
Passez du tableau à la grille, au calendrier, au récapitulatif et à la chronologie. La vue change, les cartes restent les mêmes.
04
Contexte et accès
Utilisez les membres du tableau et les champs supplémentaires. Rattachez les liens pris en charge avec d’autres objets de travail pour retrouver plus vite l’information d’origine.
Scénario pratique
Exemple : préparer le lancement d’un nouveau projet
1
Découpez le travail
Créez un projet et un tableau avec les étapes « Prévu », « En cours » et « Terminé ».
2
Attribuez les responsabilités
Ajoutez les cartes, les responsables, les échéances et les check-lists de recette.
3
Vérifiez la charge et les délais
Consultez le calendrier ou la chronologie, puis mettez à jour l’état des cartes au fil de l’avancement.
Conditions d’utilisation et compatibilité
L’ensemble des fonctions disponibles pour les tâches dépend des réglages de l’entreprise. Les membres des tableaux privés se définissent à part ; disposer de l’application ne signifie pas accéder à tous les tableaux.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
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Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.
