Annuaire des collaborateurs
Trouvez vos collègues par nom, fonction ou téléphone. La fiche du collaborateur donne le contexte de travail auquel vous avez accès dans le système.
Travail d’équipe
Une équipe où l’on sait qui est responsable de quoi
Quand l’entreprise grandit, les prénoms dans les échanges ne suffisent plus. L’application « Équipe » montre les collaborateurs, leurs services et leurs responsables. La liste aide à trouver une personne, et l’organigramme à voir comment les services interagissent.
Pour les entreprises de plusieurs services, les nouveaux collaborateurs et les responsables qui ont besoin d’un annuaire d’équipe à jour.
Outils de travail01 02 03 04
Ce que vous pouvez faire
Services et départements
Regroupez les collaborateurs en services et créez des sous-services imbriqués. Filtrez la liste selon la partie de l’entreprise choisie.
Organigramme visuel
Visualisez les liens entre responsables et subordonnés sous forme de schéma. Le déplacement et le zoom aident à explorer une grande structure.
Travailler aux côtés de ses collègues
Passez aux actions de travail depuis les fiches des collaborateurs. Les noms des participants aux réunions, tâches et discussions sont liés aux utilisateurs du système.
Scénario pratique
Exemple : aider un nouveau collaborateur à prendre ses marques
- 1
Préparez la structure
Créez les services et indiquez les responsables et les fonctions.
- 2
Ajoutez le collaborateur
Activez son compte et attribuez-lui les applications et les droits nécessaires.
- 3
Présentez l’environnement de travail
Ouvrez l’équipe et l’organigramme, présentez le collaborateur à ses collègues et transmettez-lui les documents d’accueil.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Modifier l’équipe et les accès nécessite les droits correspondants. Les informations de l’annuaire dépendent du remplissage des profils ; l’application ne remplace pas la gestion administrative du personnel.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Parler de votre besoinExiste-t-il une liste classique en plus du schéma ?
Oui. On peut passer de la liste des collaborateurs à l’organigramme.
Peut-on créer un service à l’intérieur d’un service ?
Oui, la structure prend en charge les sous-services. Utilisez-la pour refléter l’organisation réelle de votre entreprise.
Tous les collaborateurs voient-ils les mêmes applications ?
Non. L’ensemble des applications et les actions disponibles sont définis par les réglages de l’entreprise et les droits de chaque utilisateur.
Nous faisons évoluer le système avec les entreprises
Discuter de votre besoinUn environnement de travail adapté à vos besoins
Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.