Disponible
Factures professionnelles
Émises et reçues — avec leur statut de paiement
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Argent et achats
Factures et paiements avec un statut de règlement clair
Pour le contrôle financier au quotidien, il faut voir le motif d’un paiement et le reste dû sur une facture. Dans Business OS, les applications « Factures » et « Paiements » travaillent sur des enregistrements liés : une facture peut être payée en plusieurs fois, et les paiements effectués déterminent son statut.
Pour les responsables et les personnes chargées des paiements qui ont besoin d’un registre de travail des factures et des paiements.
Applications
Chaque application en détail
Disponible
Paiements professionnels
Ce que l’entreprise doit payer et ce qu’on lui doit
En savoir plus sur l’applicationOutils de travail01 02 03 04
Ce que vous pouvez faire
Factures fournisseurs et clients
Gérez numéros, tiers, dates d’émission et échéances de paiement. Ajoutez des lignes avec quantité, prix et montant.
Paiement partiel et total
Liez les paiements à la facture et consultez son statut. Seuls les paiements marqués comme payés sont pris en compte.
Planification et validation
Enregistrez l’objet, le mode et la date du paiement, et faites évoluer son statut selon le processus. Si la validation est activée, envoyez l’opération aux responsables.
Lien avec les achats
Une facture peut être créée à partir d’une demande d’achat validée. L’historique permet de comprendre d’où vient l’enregistrement et quelles actions ont été effectuées.
Scénario pratique
Exemple : payer une livraison en deux fois
- 1
Créez le justificatif
Créez une facture fournisseur ou obtenez-la depuis un achat validé. Vérifiez les lignes et l’échéance.
- 2
Enregistrez le premier paiement
Créez le paiement lié et, après le virement effectif, marquez-le comme payé.
- 3
Soldez le reste
Saisissez le second paiement et vérifiez le statut de la facture et l’historique des opérations.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Enregistrer un paiement dans le système n’effectue pas de virement bancaire. Les applications servent au suivi opérationnel ; les intégrations bancaires et les déclarations comptables et fiscales réglementaires se discutent à part.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Parler de votre besoinPeut-on payer une facture en plusieurs paiements ?
Oui. Liez plusieurs paiements à une même facture ; le statut de paiement est déterminé par les montants réglés.
Qui peut créer des enregistrements liés ?
Le collaborateur doit avoir accès aux applications concernées. L’accès à une facture ne remplace pas l’autorisation de travailler avec les paiements.
Le système permet-il de suivre les échéances ?
La facture a une échéance de paiement, le paiement une date et un statut. Utilisez ces champs pour suivre vos engagements au quotidien.
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Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.