Disponible
Gestion de la paie
Rémunérations, primes, retenues et versements — mois par mois
En savoir plus sur l’application
Personnes et temps
Temps de travail, congés et bulletins de paie
Heures de travail, périodes d’absence et bulletin de paie répondent à des besoins différents. Business OS propose pour chacun une application dédiée : « Feuille de temps », « Congés » et « Paie ». Activez l’ensemble utile et désignez les collaborateurs chargés de tenir les données.
Pour les responsables, les spécialistes RH et les collaborateurs qui suivent le temps et planifient la disponibilité de l’équipe.
Applications
Chaque application en détail
Disponible
Feuille de temps
On commence la journée, on la termine, le reste se calcule
En savoir plus sur l’application
Disponible
Calendrier des congés
Qui part quand — sur une seule feuille
En savoir plus sur l’applicationOutils de travail01 02 03 04
Ce que vous pouvez faire
Début et fin de journée
Le collaborateur pointe le début et la fin de sa journée. La feuille de temps affiche les pointages et les totaux du mois choisi.
Accès aux feuilles de temps
Le collaborateur peut consulter son propre suivi du temps. Les responsables désignés travaillent sur les données de l’équipe et corrigent les pointages dans la limite de leurs droits.
Planning des congés
Consultez les périodes d’absence sur une échelle annuelle et le nombre de jours. La modification est confiée aux responsables du planning.
Bulletin de paie
Préparez le bulletin mensuel avec salaire de base, prime, retenues et impôt. Après validation, vous pouvez créer les paiements liés aux collaborateurs si le module de paiements est activé.
Scénario pratique
Exemple : préparer les données de fin de mois
- 1
Vérifiez le temps
Parcourez les journées et les totaux mensuels, corrigez les pointages manquants ou erronés.
- 2
Précisez les absences
Rapprochez les périodes de congés et les plans de l’équipe pour le mois suivant.
- 3
Préparez le bulletin
Remplissez les lignes de calcul, vérifiez les montants et envoyez le bulletin en validation selon le processus disponible.
Conditions d’utilisation et compatibilité
Feuille de temps, congés et bulletin ne signifient pas un calcul automatique de toutes les exigences du droit du travail et du droit fiscal. Les formules, les montants de base et la méthode de calcul sont vérifiés par le spécialiste responsable. Créer un paiement n’envoie pas d’argent à la banque.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Parler de votre besoinUn collaborateur peut-il ne voir que sa propre feuille de temps ?
Oui. La vue de toute l’équipe est réservée aux responsables désignés ; un collaborateur ordinaire travaille sur ses propres pointages.
Qui modifie le planning des congés ?
Les données sont modifiées par les responsables désignés pour les congés. Cela aide à tenir un planning unique et validé.
La paie est-elle calculée automatiquement à partir de la feuille de temps ?
Un calcul automatique complet de la paie à partir de la feuille de temps n’est pas annoncé ici. Le bulletin permet de tenir et de vérifier les lignes de calcul ; les règles de votre entreprise peuvent être discutées à part.
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Discuter de votre besoinUn environnement de travail adapté à vos besoins
Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.