Réunions : vidéo, compte rendu et décisions transformées en tâches
Après une réunion, ce qui compte, ce n’est pas la vidéo, mais les décisions prises. « Réunions » crée une réunion dans une seule fenêtre : horaire, ordre du jour, participants — et elle apparaît aussitôt dans le calendrier de chacun. Pendant la réunion — discussion, tableau blanc, votes et présentations ; après — compte rendu et décisions : une décision avec un responsable devient une tâche.
Pour les équipes, les responsables et les entreprises qui organisent des réunions avec des collègues et des clients.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Les réunions de l’entreprise : les prochaines avec le bouton « Démarrer » et les passées avec leur bilan.La même liste en thème clair : quand, qui anime, combien de participants.Bilan d’un point d’équipe : ordre du jour, compte rendu et décisions avec responsables et échéances.Un vote pendant la réunion : options, pourcentages et qui a voté quoi.Nouvelle réunion : titre, horaire, durée, ordre du jour, participants et présentation.
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Une réunion en une étape
Titre, horaire, ordre du jour et participants — la réunion apparaît dans le calendrier de chacun avec le lien. On peut la rejoindre depuis l’application, une notification ou par le lien.
02
Invités et salle d’attente
Un invité sans compte entre par le lien via la salle d’attente. Jusqu’à huit participants parlent sur scène, les autres écoutent.
03
Tableau blanc, votes, présentations
Les modérateurs animent la réunion, les participants dessinent sur le tableau blanc, votent et suivent la présentation sur l’écran commun. On peut partager son écran et enregistrer la réunion.
04
Compte rendu et décisions
Notes et décisions restent après la réunion ; une décision avec un responsable devient aussitôt une tâche. La transcription fonctionne si le modèle génératif est activé pour l’entreprise.
Scénario pratique
Exemple : la réunion hebdomadaire avec un client
1
Planifiez la réunion
Ajoutez vos collègues et envoyez le lien au client — il entrera par la salle d’attente.
2
Menez-la
Montrez la présentation, notez les décisions dans les notes, faites voter sur un point litigieux.
3
Consignez les décisions
Les décisions avec responsables partent en tâches, le compte rendu reste attaché à la réunion.
Conditions d’utilisation et compatibilité
La vidéo et le son passent directement entre les participants ; jusqu’à huit personnes peuvent parler en même temps. Les réunions de plusieurs centaines de participants nécessiteront un serveur média dédié. L’enregistrement est conservé sur l’ordinateur de la personne qui enregistrait.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
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