Les échanges de travail à côté des affaires de l’équipe
Mieux vaut discuter d’une tâche dans le système où travaille l’équipe. La Messagerie professionnelle réunit discussions privées, groupes et messages à soi-même. Dossiers et recherche aident à retrouver les décisions sans relire longuement les échanges.
Pour les échanges de travail au sein de l’équipe et avec des participants connus du système.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Groupe de travail : conversations épinglées, non lus, réponse avec citation, fichier dans la discussion et accusés de lecture.La même conversation en thème clair.Informations sur la conversation : participants avec fonction et statut en ligne, fichiers, liens, son et épinglage.Nouvelle conversation : les collègues en liste, un interlocuteur d’une autre entreprise — uniquement par son identifiant ou son e-mail exact.Sur le téléphone — les mêmes échanges, les applications et les messages vocaux.
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Discussions et groupes
Écrivez à un collaborateur en privé ou créez une discussion de groupe. La liste des participants et les informations du groupe se trouvent dans sa fiche.
02
Le contexte du message
Répondez à un message précis, transférez les informations utiles, modifiez vos messages dans la limite des actions disponibles.
03
Fichiers et décisions importantes
Envoyez des documents et épinglez des messages. Les informations enregistrées restent accessibles depuis la discussion.
04
Naviguer dans les échanges
Rangez les discussions dans des dossiers, utilisez la recherche et les messages à vous-même. Les accusés de lecture et l’indicateur de saisie aident à suivre la conversation.
Scénario pratique
Exemple : valider des documents avant une réunion
1
Réunissez les participants
Ouvrez le groupe de travail ou la discussion privée avec le bon collaborateur.
2
Transmettez le contexte
Joignez le fichier et posez la question. Une réponse à un message précis garde le lien avec le document discuté.
3
Fixez le résultat
Épinglez la décision finale et inscrivez la réunion dans le calendrier.
Conditions d’utilisation et compatibilité
La messagerie fonctionne avec les comptes Business OS. Pouvoir échanger ne donne pas automatiquement accès aux fichiers ou tâches privés de l’interlocuteur.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
Peut-on séparer les discussions de travail par sujet ?+
Oui. Utilisez les dossiers de discussions et des groupes distincts pour les projets ou les services.
Y a-t-il une place pour des notes personnelles dans la messagerie ?+
Oui, vous pouvez vous envoyer des messages pour garder un texte ou un document pour plus tard.
Est-ce lié à WhatsApp ou à Telegram ?+
La Messagerie professionnelle est une application distincte du système. Le travail avec les canaux externes nécessite des modules et une configuration dédiés ; cette page ne le suppose pas.
Nous faisons évoluer le système avec les entreprises
Un environnement de travail adapté à vos besoins
Nous voulons que chaque entreprise travaille à son aise. L’équipe CODE44 peut développer gratuitement des fonctionnalités supplémentaires pour vous : nous discuterons du besoin, du volume et de l’ordre de réalisation.
Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.
