Permis de travail avec signatures, photos et paiement de l’équipe
Le permis papier se perd, la signature est apposée après coup et la paie de l’équipe se calcule à part. Dans Business OS, l’entreprise compose elle-même le type de permis : champs du formulaire, mesures de sécurité, rôles, photos, durée et mesures. Le permis passe par des étapes, et à chacune signe la personne responsable — en son nom, avec l’heure et une signature à l’écran.
Pour l’industrie, l’énergie, le BTP et les services techniques qui réalisent des travaux à risques.
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Un permis de travail par point chaud : étapes du brouillon à la clôture, étape en cours « Signer et délivrer le permis » et formulaire avec le lieu, les délais et les champs propres à ce type de permis.Analyse de l’atmosphère avec norme et résultat, photos des étapes et signatures de chaque participant — de l’émetteur du permis à l’équipe — avec l’heure.Le constructeur de type de permis : un parcours en étapes, avec pour chacune qui signe, comment s’appelle le permis après l’étape et ce qui doit être prêt.Temps de travail et rappels : le chef d’équipe reçoit des messages dans le Telegram de l’entreprise, et l’émetteur du permis ainsi que la direction sont informés des dépassements.Le registre des permis en thème clair : type, travaux et lieu, responsable des travaux, délai et état, filtre par mois et export CSV.Un permis libre sur le téléphone : aucun exécutant n’a été désigné, et le premier chef d’équipe le prend avec le bouton « Je prends le permis ».
Outils de travail
Ce que vous pouvez faire
01
Vos propres types de permis
Six types prêts et autant de types personnels que vous voulez : champs, mesures de sécurité, rôles, photos obligatoires, durée, prolongations et mesures de l’atmosphère.
02
Étapes et signatures
Délivrance, admission de l’équipe, travaux, fin et clôture. Seul le responsable signe, et uniquement en son nom ; le serveur vérifie ce qui manque.
03
Photos depuis le téléphone
Les photos s’ajoutent aux mesures et aux étapes directement depuis le téléphone. Un permis commun peut être pris en charge avec le bouton « Je prends ».
04
Tâches, entrepôt et paie
Le permis délivré crée une tâche pour le responsable des travaux, les matériaux sont vérifiés dans l’entrepôt, et le permis clôturé enregistre la paie à la tâche de l’équipe dans la « Paie ».
Scénario pratique
Exemple : travaux par point chaud dans un atelier
1
Délivrez le permis
Choisissez le type « Travaux par point chaud », le site, l’équipe et les mesures de sécurité.
2
Admettez l’équipe
L’équipe signe pour le briefing, le responsable joint les photos des mesures et la mesure de l’air.
3
Clôturez les travaux
Une fois terminé, le permis se clôt par une signature, la tâche est marquée comme faite et la paie part dans le bulletin.
Conditions d’utilisation et compatibilité
La composition des types, des rôles et des photos obligatoires est définie par l’entreprise. La signature électronique à l’écran est une mention interne du système ; les exigences d’une signature à valeur juridique se discutent à part.
Avant de commencer
Questions et réponses
Si votre scénario est différent, parlez-en à l’équipe CODE44.
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Business OS est mis à jour en permanence par une équipe de plus de 40 personnes. Les fonctionnalités réalisées et les projets d’évolution sont réunis dans la feuille de route.
