Odontogram, tandheelkundig consult en behandelplannen — bovenop ‘Klinieken’, CRM, agenda en facturen
‘Tandartspraktijken’ is een app bovenop ‘Klinieken’ voor een tandartspraktijk: odontogram, tandheelkundig consult en behandelplannen. Patiënt, afspraken, dossier en facturen deel je met ‘Klinieken’ — er is geen tweede medisch systeem.
Overzicht van de tandartspraktijk vandaag: consulten per stoel en status, bezetting van tandartsen, geld over 30 dagen en plannen die op toestemming van de patiënt wachten.
Wat het is
Tandartspraktijken: wat het kan en hoe het werkt
Een tandartskliniek of praktijk in één venster, zonder tweede medisch systeem: de patiënt uit het gedeelde adresboek, en dossier, afspraken, wachtrij, onderzoek, diagnoses, factuur en agenda uit ‘Klinieken’. Odontogram volgens FDI: blijvende en melktanden, vijf vlakken, cariës, vullingen, kronen, implantaten, kanalen en eigen statussen van de kliniek; meerdere statussen op één tand; de historie van elke tand met datum, arts en consult — een notatie wordt niet bewerkt, maar met reden gesloten of geannuleerd. Tandheelkundig consult: beet, mondhygiëne, de tanden van het consult, behandelingen per tand en vlak; de dienst komt op de factuur van de kliniek. Behandelplan: fases met dienst, tand, prijs, uitvoerder en datum, statussen volgens regels — concept, akkoord van de patiënt met een document in het dossier, in behandeling, gepauzeerd, afgerond; een fase wordt alleen uitgevoerd met een behandeling door de tandarts in een consult, niet met een afspraak of betaling; een fase wordt in een stoel ingepland, zonder dubbele boeking.
Rechten per gebied: tandarts, assistent, akkoord, financiën, leidinggevende; de financieel medewerker ziet het odontogram niet, de receptie wijzigt geen klinische notaties. Elke keer dat een dossier wordt geopend, komt in het logboek van de kliniek. Overzicht: consulten vandaag, plannen, fases, bezetting van artsen, omzet.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Koppel ‘Klinieken’ en markeer tandartsen, stoelen en tandheelkundige diensten
2
Open het dossier van de patiënt en noteer de status van de tanden in het odontogram
3
Stel een behandelplan op met fases en prijzen en noteer het akkoord van de patiënt
4
Plan een fase in een stoel bij de juiste arts
5
Voer tijdens het consult de behandeling voor de fase uit — de dienst komt op de factuur, de fase wordt gesloten
6
Volg consulten, plannen en bezetting van artsen in het overzicht
Functies
Wat je kunt doen
Odontogram volgens FDI: blijvende tanden, melktanden en wisselgebit, vijf vlakken per tand
15 ingebouwde statussen — cariës, vulling, kroon, implantaat, kanaal en meer — en eigen statussen van de kliniek
Meerdere statussen op één tand; op een ontbrekende tand kun je geen cariës noteren
Een notatie wordt niet bewerkt: ze wordt met reden gesloten of geannuleerd en blijft met auteur in de historie
De historie van elke tand: datum, arts, consult, behandelingen en fases van plannen
Het gebitsschema afdrukken met een tabel van notaties
Tandheelkundig consult: beet, mondhygiëne, tandheelkundige status, diagnoses volgens ICD-10, behandelingen per tand en vlak
Een behandeling zet de dienst in het bezoek; ‘Facturen’ maakt de factuur bij afronding van het consult
Behandelplan met fases: dienst, tand, prijs, uitvoerder, datum
Planstatussen volgens regels: concept, akkoord, in behandeling, gepauzeerd, afgerond, geannuleerd
Akkoord van de patiënt — op papier, als document of mondeling: een notitie in het logboek en een document in het dossier
Een fase wordt alleen uitgevoerd met een behandeling in een consult; een fase plan je in een stoel zonder dubbele boeking
Rechten per gebied: tandarts, assistent, akkoord, financiën, leidinggevende; de financieel medewerker ziet het odontogram niet
Overzicht: consulten vandaag, plannen en fases, bezetting van tandartsen, geld over 30 dagen, veelvoorkomende behandelingen
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Overzicht van de tandartspraktijk vandaag: consulten per stoel en status, bezetting van tandartsen, geld over 30 dagen en plannen die op toestemming van de patiënt wachten.Behandelplan: klinische onderbouwing, fases met tand, uitvoerder, status en prijs, het inplannen van een fase en de historie van het akkoord.Hetzelfde plan door de ogen van de financieel medewerker: fases en bedragen zichtbaar, de klinische onderbouwing verborgen.Dagoverzicht op de telefoon: tellers voor consulten en fases, consulten vandaag en bezetting van artsen.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Klinieken’ — patiënt, dossier, afspraken, wachtrij, onderzoek, diagnoses en toegangslogboek worden gedeeld
‘Contacten’ — de patiënt uit het gedeelde adresboek
‘Agenda’ — het inplannen van een fase komt in de agenda van de arts
‘Facturen’ en ‘Betalingen’ — de dienst uit een behandeling komt op de factuur van het bezoek
‘Automatiseringen’ — gebeurtenissen: plan opgesteld, akkoord, afgerond; consult afgerond
Afspraken en wachtrij met informatiescherm, het spreekuur van de arts, het medisch dossier, laboratorium en voorschriften — bovenop CRM, agenda en facturen
Een kassa met scanner, ontvangst met batches en houdbaarheidsdata, recepten en markering, tekortenlijst en rapportage voor de eigenaar van een apotheekketen
