Flota, rezerwacje bez podwójnych nakładań, wydanie, zwrot, oględziny i kaucje
„Wynajem samochodów” — aplikacja do wypożyczania aut w Business OS. Prowadzi się w niej flotę, taryfy, rezerwacje, wydanie i zwrot z oględzinami, kaucje i dokumenty. Serwer pilnuje, by jednego auta nie wynająć dwa razy, a uszkodzeń poprzednich klientów nie przypisać nowemu.
Przegląd wypożyczalni: obłożenie floty teraz, wydania i zwroty na dziś, rezerwacje na tydzień naprzód, auta w przestoju, dokumenty z kończącym się terminem i pieniądze za miesiąc.
Co to jest
Wynajem samochodów: co potrafi i jak działa
Cała wypożyczalnia aut w jednym oknie. Flota z rozdzielonymi stanami: techniczny (sprawny, w obsłudze, w naprawie), przygotowanie po zwrocie i zajętość liczona z rezerwacji. Dokumenty auta z terminami — wygasłe ubezpieczenie samo wycofuje auto z wynajmu. Taryfy godzinowe, dobowe, tygodniowe, miesięczne i długoterminowe: minimalny okres, minuty ulgowe, rabaty za długość, weekendy i sezony, limit przebiegu i cena przekroczenia, usługi dodatkowe.
Rezerwacja na auto lub na klasę: serwer nie pozwoli zająć jednego auta dwa razy nawet przy jednoczesnych zapytaniach, a jeśli auto jest zajęte — pokaże wolne. Po potwierdzeniu warunki są utrwalane: zmiana taryfy nie zmienia starych wynajmów. Wydanie — z oględzinami, listą kontrolną, przebiegiem i paliwem; zwrot liczy spóźnienie, przekroczenie przebiegu i brak paliwa według warunków umowy. Oględziny punkt po punkcie ze zdjęciami i uszkodzeniami na schemacie nadwozia, porównanie „przed” i „po”.
Kaucja jest przechowywana osobno od przychodu i zwracana lub zatrzymywana z podaniem powodu. Klienci — ze wspólnej książki kontaktów, faktury i płatności — w „Fakturach” i „Płatnościach”, rezerwacje — w kalendarzu firmy. Umowa i protokoły z wersjami, kalendarz wynajmu, przegląd na dziś, raporty przychodu, obłożenia i zadłużenia.
Jak to działa
Jak z tym pracować — krok po kroku
1
Dodaj auta floty, ich dokumenty z terminami, taryfy i usługi dodatkowe.
2
Zarezerwuj auto lub klasę, potwierdź rezerwację i przyjmij płatność oraz kaucję.
3
Przed wydaniem przeprowadź oględziny, zanotuj przebieg i paliwo i wydaj auto.
4
Przy zwrocie obejrzyj auto: aplikacja porówna uszkodzenia i policzy spóźnienie, przekroczenie przebiegu i brak paliwa.
5
Zwróć lub zatrzymaj kaucję, zamknij wynajem i przygotuj auto do kolejnej rezerwacji.
6
Śledź obłożenie, przestoje i przychód w przeglądzie i raportach.
Funkcje
Co można robić
Flota z rozdzielonymi stanami: techniczny (sprawny, w obsłudze, w naprawie), przygotowanie po zwrocie i zajętość według rezerwacji.
Dokumenty auta z terminami: wygasłe ubezpieczenie samo wycofuje auto z wynajmu.
Taryfy godzinowe, dobowe, tygodniowe, miesięczne i długoterminowe: minimalny okres, minuty ulgowe, rabaty za długość, weekendy i sezony.
Limit przebiegu i cena przekroczenia, usługi dodatkowe do wynajmu.
Rezerwacja konkretnego auta lub klasy; serwer nie pozwoli zająć jednego auta dwa razy nawet przy jednoczesnych zapytaniach i zaproponuje wolne.
Po potwierdzeniu warunki rezerwacji są utrwalane: zmiana taryfy nie zmienia już zawartych wynajmów.
Wydanie z oględzinami, listą kontrolną, przebiegiem i paliwem; zwrot liczy spóźnienie, przekroczenie przebiegu i brak paliwa według warunków umowy.
Oględziny punkt po punkcie ze zdjęciami i uszkodzeniami na schemacie nadwozia, porównanie „przed” i „po”.
Znane uszkodzenia przenoszą się do oględzin przed wydaniem z oznaczeniem „było przed wynajmem” i nie są obciążane kolejnemu klientowi.
Kaucja jest przechowywana osobno od przychodu, zwracana lub zatrzymywana z podaniem powodu.
Naprawa nachodząca na przyszłe rezerwacje pokazuje te rezerwacje i wolne auta tej samej klasy.
Umowa wynajmu, wyliczenie kosztu, protokoły wydania i zwrotu, wykaz uszkodzeń, lista kontrolna oględzin i dokument kaucji — do druku.
Kalendarz wynajmu i raporty: naliczono i otrzymano, kaucje, obłożenie i przestoje floty, średnia wartość, długi klientów, dane dla każdego auta.
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Przegląd wypożyczalni: obłożenie floty teraz, wydania i zwroty na dziś, rezerwacje na tydzień naprzód, auta w przestoju, dokumenty z kończącym się terminem i pieniądze za miesiąc.Kalendarz wynajmu na dwa tygodnie: rezerwacje dla każdego auta, filtry według klas, miejsc i statusów; po rezerwacji uwzględniany jest bufor na przygotowanie.Karta rezerwacji: kolejny krok (oględziny, wydanie), warunki wynajmu, pieniądze i kaucja osobno, koszt według utrwalonej taryfy, oględziny i dokumenty do druku.Oględziny auta punkt po punkcie z oznaczeniami i zdjęciami, uszkodzenia zaznacza się na schemacie nadwozia.Taryfy według klas aut z trybem, stawką i limitem przebiegu oraz usługi dodatkowe: wideorejestrator, drugi kierowca, fotelik dziecięcy, dostawa.Ten sam przegląd wypożyczalni w jasnym motywie.
Powiązania
Z jakimi aplikacjami jest powiązane
„Kontakty”: klienci ze wspólnej książki kontaktów.
„Faktury” i „Płatności”: faktura do rezerwacji i płatności.
„Kalendarz”: rezerwacje trafiają do kalendarza firmy.
„Serwisy samochodowe”: blokada „naprawa” lub oznaczenie „wymaga naprawy” przy zwrocie samo tworzy szkic zlecenia serwisowego; zamknięte zlecenie przywraca auto do sprawdzenia i zapisuje przebieg.
„Salon samochodowy”: auto można przenieść z wypożyczalni na magazyn salonu, po czym nie jest już rezerwowane; historia rezerwacji zostaje zachowana.
„Paszport samochodu”: wynajmy, oględziny, uszkodzenia i przebieg trafiają do historii auta.
„Automatyzacje”: zdarzenia o potwierdzeniu rezerwacji, wydaniu, zwrocie, wykrytych uszkodzeniach i oględzinach.
Podłącz firmę — aplikację włącza się w sklepie z aplikacjami w minutę. Jeśli brakuje jakiejś możliwości, zespół CODE44 może ją bezpłatnie dopracować pod Ciebie.
