Auta firmy, kierowcy, kursy, przeglądy, paliwo, koszty i GPS
„Flota pojazdów” — aplikacja do ewidencji aut, kierowców i kursów firmy w jednym oknie. Nie pozwoli wysłać w kurs auta bez dokumentów ani kierowcy bez wymaganej kategorii, przypomni o przeglądzie i terminach, a naprawy i wydatki przekaże do sąsiednich aplikacji.
Przegląd floty: pasek „w eksploatacji / w naprawie”, kursy w drodze i na dziś, zlecenia bez auta lub kierowcy, wygasające dokumenty i wydatki za miesiąc.
Co to jest
Flota pojazdów: co potrafi i jak działa
Flota firmy w jednym oknie. Auto jest to samo co w „Wynajmie”, „Serwisie samochodowym” i „Paszporcie samochodu”: jeden wpis na całą firmę, bez duplikatów. Auto ma numer wewnętrzny, dział, osobę odpowiedzialną i przypisanego kierowcę, stan eksploatacji, dokumenty z terminami, planowy przegląd według przebiegu i daty, opony według sezonu, tankowania i faktyczne zużycie paliwa względem normy, wydatki, przestoje i wypadki. Kierowca to pracownik firmy z prawem jazdy, kategoriami, terminami i uprawnieniami: kierowcy bez wymaganej kategorii lub z wygasłym prawem jazdy serwer nie przydzieli.
Kurs to auto i kierowca, plan i wykonanie, punkty trasy z zadaniami, oględziny przed i po, przebieg i opóźnienia; jedno auto i jeden kierowca nie trafią do dwóch kursów jednocześnie, a auta wynajętego, w serwisie lub sprzedanego kurs nie weźmie. Naprawa trafia do „Serwisu samochodowego” jako zlecenie serwisowe, zamknięte zlecenie przywraca auto do eksploatacji. Wydatki trafiają do „Płatności”. GPS — przez dostawcę: webhook z weryfikacją podpisu lub odpytywanie API Wialon i Traccar (klucze przechowywane w postaci zaszyfrowanej, „Sprawdź połączenie” to prawdziwe zapytanie, błędy odpytywania są widoczne), trasa tylko z otrzymanych punktów, geostrefy, odchylenia od trasy i przestoje; bez dostawcy — uczciwe „Nie podłączono”.
Zlecenia kursów przyjmuje z „Transportu towarowego”.
Jak to działa
Jak z tym pracować — krok po kroku
1
Dodaj auta i karty kierowców: prawo jazdy, kategorie, terminy dokumentów
2
Utwórz kurs: auto, kierowca, godzina, punkty trasy — serwer sprawdzi prawo jazdy, dokumenty i dostępność
3
Kierowca przechodzi oględziny przed kursem, oznacza punkty trasy i tankowania
4
Śledź w przeglądzie kursy w drodze, opóźnienia, wygasające dokumenty i przeglądy
5
Przy awarii wyślij auto do „Serwisu samochodowego” — po naprawie samo wróci do eksploatacji
6
Opcjonalnie podłącz dostawcę GPS, aby widzieć trasę, geostrefy i odchylenia
Funkcje
Co można robić
Jeden wpis auta na całą firmę — ten sam co w „Wynajmie”, „Serwisie samochodowym” i „Paszporcie samochodu”, bez duplikatów
Karta auta: numer wewnętrzny, osoba odpowiedzialna i przypisany kierowca, dokumenty z terminami, opony według sezonu, dziennik
Planowy przegląd według przebiegu i daty z przypomnieniami
Kierowca to pracownik firmy z prawem jazdy, kategoriami, terminami i uprawnieniami; bez wymaganej kategorii lub z wygasłym prawem jazdy serwer go nie przydzieli
Kursy bez nakładania się: jedno auto i jeden kierowca nie trafią do dwóch kursów jednocześnie
Auta wynajętego, w serwisie lub sprzedanego kurs nie weźmie
Punkty trasy z zadaniami, oględziny przed i po kursie, plan i wykonanie, przebieg i opóźnienia
Kursy jako lista i kalendarz według aut; kurs bez auta lub kierowcy zapisuje się jako zlecenie
Tankowania i faktyczne zużycie paliwa względem normy, wydatki, przestoje, wypadki i uszkodzenia
Wysłanie do naprawy zleceniem serwisowym do „Serwisu samochodowego”; zamknięte zlecenie przywraca auto do eksploatacji
GPS przez dostawcę: webhook z weryfikacją podpisu lub odpytywanie API Wialon i Traccar, przycisk „Sprawdź połączenie” wykonuje prawdziwe zapytanie
Trasa tylko z otrzymanych punktów, geostrefy, odchylenia od trasy i przestoje
Osobny ekran kierowcy „Moje kursy” i praca z telefonu
Zrzuty ekranu
Jak to wygląda
Prawdziwe okna aplikacji na przykładzie fikcyjnej firmy. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Przegląd floty: pasek „w eksploatacji / w naprawie”, kursy w drodze i na dziś, zlecenia bez auta lub kierowcy, wygasające dokumenty i wydatki za miesiąc.Lista aut z filtrami według stanu: przypisany kierowca, przebieg, ile zostało do przeglądu i oznaczenie problemów z dokumentami.Karta auta w serwisie: auto jest wstrzymane od kursów, a zamknięte zlecenie „Serwisu samochodowego” samo przywróci je do eksploatacji; obok planowy przegląd według przebiegu i daty.Kurs w drodze: auto i kierowca, plan i wykonanie, punkty trasy z oznaczeniem „Zrobione”, oględziny przed kursem i trasa z otrzymanych punktów GPS.Podłączenie dostawcy GPS: odpytywanie Wialon przez Remote API z adresem serwera, tokenem i interwałem; klucz przechowywany jest tylko w postaci zaszyfrowanej.Ten sam przegląd floty w jasnym motywie: dwa zlecenia czekają na auto i kierowcę, dostawca GPS jest podłączony i pokazuje ostatni sygnał.
Powiązania
Z jakimi aplikacjami jest powiązane
„Paszport samochodu” — wspólna usługa „Samochody”: jeden wpis auta, blokady i historia kursów
„Serwis samochodowy” — wysłanie do naprawy zleceniem serwisowym, zamknięte zlecenie przywraca auto do eksploatacji
„Transport towarowy” — przyjmuje od niego zlecenia kursów i informuje o przebiegu kursu zdarzeniami
„Wynajem samochodów” — wynajęte auto nie pojedzie w kurs
„Płatności” — tam trafiają wydatki floty
„Zadania” — alarmy (dokumenty, przegląd) mogą tworzyć zadanie dla kierownika
„Automatyzacje” — zdarzenia kursu i przeglądu: zaplanowany, rozpoczęty, zakończony, nadszedł termin przeglądu
Podłącz firmę — aplikację włącza się w sklepie z aplikacjami w minutę. Jeśli brakuje jakiejś możliwości, zespół CODE44 może ją bezpłatnie dopracować pod Ciebie.
