Caixa com leitor, entrada com lotes e validades, receitas e rastreabilidade, controle de faltas e relatório do dono da rede de farmácias
“Farmácias” é o aplicativo para uma farmácia ou rede de farmácias que funciona sobre o “Armazém” comum. Nele estão o caixa com receitas e rastreabilidade, a entrada por nota, os saldos por lote, as validades, o controle de faltas, a reserva de medicamentos pelos clientes e o relatório do dono.
Relatório do dono do mês: faturamento, margem, tíquete médio, dinheiro na prateleira, o que está vencendo, faltas e perdas, além da comparação de duas farmácias da rede, os mais vendidos e os caixas.
O que é
Farmácias: o que faz e como funciona
A farmácia ou a rede de farmácias em uma só janela, sobre o “Armazém”. Caixa: busca por nome, princípio ativo e código de barras, leitor manual e câmera, venda por embalagem ou fração (blister, ampola, sachê), similares pelo princípio ativo se o produto faltar. Medicamentos com receita — com receita, os controlados — com livro de registro; código de rastreabilidade em cada embalagem. Cartão do cliente pelo telefone com desconto acumulado.
Pagamento em dinheiro, cartão ou os dois, com troco; o cupom é impresso; a devolução pelo cupom devolve o produto ao mesmo lote e o coloca em quarentena até a liberação pelo farmacêutico. O turno é por farmácia ou cada caixa tem o seu: fundo de troco, sangria, relatório X, fechamento com conferência do dinheiro. Entrada por nota: lote, validade, preço de compra, preço de venda pela margem, códigos de rastreabilidade; sem validade ou vencido não é aceito; a dívida com o fornecedor vira fatura. Saldos por farmácia, validades em dinheiro, baixa dos vencidos com um botão, baixa de lote por motivo (deterioração, quebra, perda — com aprovação do “Armazém”, se estiver ativada), inventário por lote, bloqueio da venda do que está para vencer.
Controle de faltas — o que falta pelo mínimo e pela velocidade de vendas — e solicitação em “Compras”. Transferências entre farmácias. Para o dono: faturamento, margem, tíquete médio por farmácia e por caixa, os mais vendidos, dinheiro na prateleira, o que está vencendo, perdas por motivo de baixa. Quem vende, recebe e vê o relatório é definido nas configurações: funcionários, departamentos, grupos; as permissões do armazém são dadas automaticamente.
Reserva de medicamentos pelo cliente por link: disponibilidade por farmácia, “Separado” — o armazém segura o produto, e a retirada entra no cupom. Receita das “Clínicas” pelo código ou telefone do paciente — o medicamento entra no cupom com a receita preenchida, e no prontuário aparece “dispensado”. Não há cupom fiscal: o caixa online não está conectado, e os cupons vão para um registro interno.
Como funciona
Como usar, passo a passo
1
Cadastre as farmácias da rede e o catálogo de medicamentos e defina nas configurações quem vende, recebe mercadoria e vê o relatório
2
Receba a mercadoria pela nota: lote, validade, preço de compra e códigos de rastreabilidade
3
Venda no caixa: leitor ou busca pelo princípio ativo, receita e código de rastreabilidade para os medicamentos que exigem, pagamento e impressão do cupom
4
Acompanhe as validades e as faltas, peça o que falta pelas “Compras” e transfira mercadoria entre farmácias
5
Feche o turno com conferência do dinheiro, faça inventários e baixas
6
Veja o relatório do dono: faturamento, margem, perdas e dinheiro na prateleira de cada farmácia
Recursos
O que você pode fazer
Caixa com busca por nome, princípio ativo e código de barras: leitor manual e câmera; se o produto faltar — similares pelo princípio ativo
Venda por embalagem ou fração: blister, ampola, sachê
Medicamentos com receita — com receita, os controlados — sempre com receita e livro de registro; código de rastreabilidade em cada embalagem, e o caixa não aceita código repetido ou de outro produto
Receita das “Clínicas” pelo código: só o medicamento prescrito entra no cupom, e não mais que o prescrito; o que já foi dispensado não é vendido de novo
Os lotes entram no cupom pela validade; lotes em quarentena e séries recolhidas não são vendidos
Entrada por nota com lote, validade, preço de compra e margem; sem validade ou vencido não é aceito
Validades em dinheiro, baixa dos vencidos com um botão, baixa de lote por motivo (deterioração, quebra, perda, recolhimento)
Recolhimento de série em toda a rede: o armazém bloqueia a série em todas as farmácias, e os caixas recebem notificação
Controle de faltas pelo estoque mínimo e pela velocidade de vendas, com solicitação em “Compras”
Transferências entre farmácias e inventário por lote
Turno por farmácia ou por caixa: fundo de troco, sangria, relatório X, fechamento com conferência do dinheiro
Devolução pelo cupom — para o mesmo lote e em quarentena até a liberação pelo farmacêutico
Reserva de medicamentos pelo cliente por link: disponibilidade por farmácia, “Separado”, retirada no cupom no caixa
Relatório do dono: faturamento, margem, tíquete médio por farmácia e por caixa, os mais vendidos, dinheiro na prateleira, perdas
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Relatório do dono do mês: faturamento, margem, tíquete médio, dinheiro na prateleira, o que está vencendo, faltas e perdas, além da comparação de duas farmácias da rede, os mais vendidos e os caixas.Caixa da farmácia: busca por nome, princípio ativo ou código de barras; no cupom, Panadol e Nurofen; à direita, o cartão do cliente e o pagamento em dinheiro, cartão ou os dois.Medicamento com receita no cupom: venda por embalagem ou blister, campos da receita (número, data, médico, instituição de saúde) e leitura do código de rastreabilidade da embalagem.Saldos da farmácia por lote: série e validade de cada lote, vendas por dia, para quantos dias dá, mínimo de estoque e a marcação “pouco”.Validades nos próximos 90 dias: quantos lotes estão vencidos, quantos vencem em breve e qual o valor no varejo — para vendê-los primeiro.Reserva de medicamentos pelo celular do cliente: escolha da farmácia da rede com endereço e indicação de disponibilidade.
Integrações
Integra-se com
“Armazém” — lotes, saldos, quarentena, recolhimento de série, baixas e inventário passam por ele
“Clínicas” — a receita do médico entra no cupom pelo código, e no prontuário aparece “dispensado”
“Compras” — a solicitação do que falta direto do controle de faltas
“Fornecedores” e “Faturas” — a entrada por nota gera a fatura do fornecedor (dívida)
“Pagamentos” — cada venda e devolução é registrada como pagamento
“Contatos” — o cartão do cliente pelo telefone ou documento, com desconto acumulado
“Automações” — eventos de venda e de entrada lançada para os seus cenários
Conecte a empresa — o aplicativo é ativado na loja de aplicativos em um minuto. Se faltar algum recurso, a equipe CODE44 pode adaptá-lo gratuitamente para você.
